保密管理办法资料.docVIP

保密工作管理办法 1 范围 本办法规定了贵州众成信息产业有限公司和贵州智诚科技有限公司（以下简称“公司”）的保密工作的机构设置、工作程序、规范及考核等有关管理事项。 2 管理机构及其职责 2.1 机构设置 2.1.1 公司负责保密工作的机构为保密委员会，由公司总经理担任主任，委员由与保密工作关系密切的有关部门负责人担任。 2.1.2 公司保密委员会的日常工作设在综合管理部（以下简称“综管部”），即保密委员会办公室。 2.1.3与保密工作关系密切的部门要指定一名或几名兼职保密员根据公司的有关规定负责本部门的保密工作。 2.2.1公司保密委员会 a)贯彻执行党和国家保密工作的法律、法规、规章制度和方针政策，执行上级主管部门保密工作的安排、部署； b)确保公司保密工作的重点和措施，抽查部门保密工作状况； c)根据需要召开保密委员会会议，总结安排公司保密工作。 2.2.2保密委员会办公室 a)制订公司保密工作制度、工作计划，指导、协调、监督、检查公司的保密工作，经常性召开保密工作会议，总结交流经验，向公司保密委员会提交表彰、奖励、处罚建议； b)指导、监督公司及各部门保密范围、秘密等级、保密期限等的确定、变更和解密工作； c)开展保密宣传教育和保密检查工作，追查失、泄密事件，对已经泄露或可能泄露的秘密文件资料及时采取补救措施，提出处理意见，并及时向上级保密管理部门报告处理情况。 2.2.3保密员 a)执行上级及公司有关保密工作的规章制度，按保密工作安排开展工作，配合公司保密委员会办公室开展各项保密管理工作； b)负责本部门业务范围内保密工作的归口管理； c)完善部门内部保密工作制度，负责本部门文件、资料、参观接待等方面的保密工作； d)对本部门人员进行保密工作教育，使每个职工都了解保密范围和保密职责。对泄密事件及时向公司保密委员会办公室报告，并提出处理建议。 3 秘密等级及保密内容 3.1企业秘密是公司在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，泄露会使企业的利益受到损害。 3.2秘密等级 3.2.1 “绝密”是最重要的企业秘密，泄露会使企业安全和利益遭受特别严重的损害，例如条款3.3.1、3.3.2、3.3.3、3.3.8等。 3.2.2“机密”是重要的企业秘密，泄露会使企业安全和利益遭受严重的损害，例如条款3.3.1、3.3.3、3.3.4、3.3.6、3.3.8等； 3.2.3 “秘密”是一般的企业秘密，泄露会使企业安全和利益遭受一定程度的损害，例如条款3.3.1、3.3.5、3.3.7、3.3.8等。 3.3主要内容 3.3.1上级领导机关、公司内部形成的带有密级的文件或其它有保密要求的事项； 3.3.2公司中、长期发展规划；公司重大决策、资本运营等；公司未经公告的有关经济数据；产、供、销、财务等方面的报表、资料、数据，销售渠道，客户名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期等； 3.3.3现有的、或正在开发或者构想之中的产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、计算机程序、技术数据、专业技术、科研成果，技术方面的远期规划与近期计划，产品设计中的有关技术数据、资料；各项科研项目、技术革新成果、专利等； 3.3.4公司行政办公会议中不宜公开的决议和有关事项；尚未批准实施公布的重大人事制度改革、工资分配、人事任免、机构调整方案等； 3.3.5对外谈判中内部掌握的方案、价格、品种、数量，招标和投标标底及具体措施、办法，对外承担保密义务的事项； 3.3.6查处重大违纪案件的工作计划、证据以及未公开的调查报告、处理决定和通报；违纪案件的检举、控告材料和检举人、控告人和证人的姓名、住址及可能危害人身安全的有关情况； 3.3.7公司重要的规章制度，不宜对外宣传的管理经验、方法、材料等；市场开拓策划及营销计划等； 3.3.8其它一切应保密的事项。 3.4公司保密场所的管理 3.4.1公司保密场所的范围 a)业务工作中经常产生或涉及机密级以上公司秘密的部门部位。 b)专门从事制作、传递和经管公司秘密文件、资料、档案的部门部位。 c)专门管理传递、储存、处理公司秘密设备的部门部位。 3.4.2公司保密场所的要求 a)保密场所要指定部门经理负责，建立并完善保密工作岗位责任制； b)保密场所要经常对所属人员进行保密教育，对保密工作情况进行保密检查； c)保密场所要结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施； d)保密场所要做好保密合同及竞业限制合同的签订工作。在具体实施时，除了考虑企业内部的研究开发人员、技术人员、市场策划和营销人员、秘书人员、保安人员外，不能忽略工作交往中不得不向其提供本企业商业秘密的合作伙伴、谈判对手、重要客户、服务提供单位等。 4 公司印章保密规定 4.1公司印章