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事业单位计算机办公管理工作的优化路径分析 摘 要：随着经济的发展，我国事业单位的管理体制却相对比较落后，存在资源浪费、效率低下、档案管理不规范、固定资产使用率低和财务管理意识薄弱等问题。针对这些不足之处，本文根据我国事业单位的实际情况出发，完善和优化办公管理相关工作，并提出解决具体问题的根本方法及措施，从而使我国事业单位的办公管理效率有显著的提高。 关键词：管理工作；方法；问题；固定资产 中图分类号：TP317.1 1 引言 现阶段，我国事业单位的办公管理体制还不完善，严重影响了我国事业单位的发展速度。因此，我国事业单位一定要进行体制改革，采用先进的计算机技术，提高我国事业单位的整体办公管理能力，管理和规范各项工作任务，促进我国事业单位的迅速发展。 2 目前事业单位存在的办公管理问题 2.1 资源浪费 我国事业单位存在资源浪费现象，公共资源没有明确的管理和规定制定，造成了单位资源大量消耗，带来了浪费现象。例如：单位用水用电不节制，办公用品使用不当等。资源浪费严重影响了事业单位的发展，不采取措施进行有效处理，会成为阻碍事业单位发展的一大阻力。 2.2 固定资产使用率低 随着经济的发展，事业单位的固定资产在逐年递增。但是，却存在管理不完善和资产利用率低等实际问题。例如：一些事业单位引进了新的办公设备，但原有的办公设备就直接被搁置或者丢弃，在比如说本来单位只需要一台设备，结果一次购买了多台设备，这都造成了浪费。这些问题是目前事业单位常见的不良现象，这都造成了固定资产的不合理的利用，严重影响了事业单位的发展。 2.3 档案管理不规范 我国事业单位没有规范的档案管理制度，这就导致了档案在管理中出现了很多漏洞。例如：档案没有进行系统的分类管理，查阅很不方便。还有档案的保密和保护工作没有做到位，没有查阅的管理制度制约，出现泄漏个人信息等不良现象。更不像话的是，有些事业单位在档案管理部门张贴了规章制度，可是在实施中却无视制度的存在，形同虚设，根本没起作用。这简直就失去了管理档案的意义，失去了对档案管理的保护作用。 2.4 财务管理工作不受重视 财务管理工作非常重要，这是一个单位的经济命脉。如果缺乏管理，不受监管和控制，那在单位经营管理时，在重大决策中难免会出现失误，给单位利益带来损害，从而影响了单位的未来发展。可见，财务管理工作在办公管理中的重要性。 2.5 办公效率不高 事业单位基本上是非盈利性单位，其职能基本都是管理社会公益性事物，给人民群众提供公共服务，维护社会的经济发展和社会稳定。其机构都是由政府部门所设立的，归各大政府机关管理。由于其职能主要是为了公共服务，又因为其没有盈利渠道，所以，政府没有设立严格的监管机构进行监督和管理。这样，造成事业单位普遍办事效率低下是很普遍的事实。还有的事业单位经过多次改革和转变，其组织机构没有明确的责任和权利，这就造成了权责不明，从而影响了其发展方向，也影响了其内部的建设和管理，更不利于其正常业务的开展。 3 计算机在解决问题方面的优点 事业单位管理开始采用计算机管理模式。其特点是：可以跨越部门之间的界限，对事业单位整体进行管理，利用计算机的先进技术对整个单位进行全面的综合化管理。这样可以激发工作人员的工作热情，使单位内部得到了整体发展，我们分析其优点，体现在以下几个方面： 3.1 计算机的综合监控作用 （1）计算机技术可以对事业单位的所有服务环节进行必要的监督和控制，这样可以促使工作人员以最快的速度完成高质量的工作任务，同时还制约了工作人员的违规操作现象。（2）计算机还可以对单位的内部资源进行整理和监控，可以保证单位内的所有物资都登记在案，保证物资合理的取用，从而杜绝了浪费资源现象，保证了物质使用率的最大化。（3）计算机技术还可以对公共资源的成本进行预算，保证了资源投放服务的合理化。 3.2 计算机保证了问责制的开展 计算机技术可以追踪服务项目的责任人，有利于事业单位问责制度的全面开展。计算机技术把各个项目的施工人员和负责人员都登记在案，一旦发生不良后果，可以根据计算机管理系统查询提供服务的所有人员，经过调查可以分清每个人应付的责任，并对其进行追究和处罚。这样可以避免有人在工作中不负责任，还能逃避处罚。这种监管和制约制度让所有工作人员都转变了工作态度，开始积极主动地投入工作，对工作认真负责，完成每一个细节。还有，计算机技术在管理中可以查看工作人员的服务记录，可以保证在工作失误时，对其不承担责任进行举证，让其无从抵赖，这都有利于事业单位责任制顺利开展。此外，责任制的推广还有利于同事间发展团结合作精神，让工作人员认识到集体责任的重要性，在服务中会为共同的责任而圆满的完成一项工作任务。 4 计算机技术在管理工作中的具体应用 4.1 自动化管理固定资产系统 我国现阶段事业单位的体制是财务部门管理固定资产，一般