你好，时间管家.docVIP

你好，时间管家 　　哎呀，怎么有这么多事情要做！ 　　我的天哪，真是忙得焦头烂额！ 　　…… 　　你是不是经常忙得脚打后脑勺，感叹时间不够用？是不是觉得自己在被时间牵着走，恨不得把睡觉时间也腾出来？我们知道，你确实很忙，作为企业管理者，你对内要处理一大摊事务，对外还要迎接扑面而来的各种挑战，但忙个不停并不意味着更有效率，你不妨问问自己：我忙得有条理吗？是不是在瞎忙？ 　　到底怎样才能成为一个优秀的时间管家，这里面的学问还真是不小。 　　先别急，好好想一下 　　任何工作都要耗费时间，但很多人并未将这个难以失而复得的宝贵资源当回事儿。我们经常听人说“时间就像海绵里的水，只要挤，总是有的”，这句话的确很有励志意味，但对于日理万机的企业老总们，大堆事情摆在眼前，一刻不停歇还嫌时间不够用，要怎样挤出这些“水”呢？ 　　当你自己都不知道时间用在了哪些地方时，不妨先好好思考一下，自己的工作重点是什么。与高管沟通、与重要客户交流、召开公司会议……这些都是重要事宜，你需要根据自己的实际情况做出预算。这个过程中，有三个问题需要考虑清楚。 　　1.我需要做什么？这有助于了解什么是你必须面对并完成的。 　　2.什么能给我带来最大回报？这个问题让你专注于能带来最大利益的工作。 　　3.什么能给我最大的满足感？这会让你始终保持工作热情。 　　要首先将手头的工作进行梳理，了解自己的时间到底是怎么使用的，同时发挥想象，尽量将无形的时间“有形化”，使其对应一定的工作或任务，努力做到对工作的轻重缓急心中有数。还有非常重要的一点是，不要把目光全部放在眼前待处理的工作上，对企业的未来发展也要舍得花时间考虑，这种时间投入是非常必要的。 　　别做一休哥 　　简单的事情先做完，好节省出充足的时间处理棘手的问题，这个道理大家似乎都懂。但很多人会在潜意识里回避困难，于是就成了这个样子：简单的事情一件件地被处理完，自己也收获了巨大的满足感和成就感，棘手的“大麻烦”却一直躺在那里无人问津，你对它视而不见，希望它可以自动消失。可是，困难只会越攒越多，越积越大，到最后，你面对的是需耗费更多时间和心力去处理的难题，同时还有焦头烂额的自己。 　　逃避困难的天性，在很多人身上都可以觅到踪迹，你一定要努力控制自己的逃避倾向，不要像一休哥那样，让“休息，休息一会儿”的魔咒在脑子里闪现。如果你仍然一面寻找借口推迟工作，一面因没有完成工作任务而懊恼，那你应该好好地自我诊断一下，用下面的方式来对抗拖延。 　　1.凝神静思，找寻目标。当我们潜意识里没有重视某项任务时，自然会拖拖拉拉、不急不忙、没有动力，你应该静下心来想一想，确定自己的目标和行动方向，整理自己的日程表，把可有可无的任务清除，即使需要花费一些时间，也比之后推倒重来要明智得多。 　　2.把任务委派给他人。有些任务你能完成，但没多大兴趣，此时不妨找一位更适合、更乐意执行该项任务的人，这对你们双方都有好处。 　　3.制定计划，尽早开始。当任务必须由自己完成时，不妨给自己设定一个最后期限，并记下工作进度。这个举动看似微小，但会形成一种约束和规范，不知不觉中你会发现，原来工作就这么按部就班地顺利完成了。 　　4.不要在家里工作。越是比较难完成的任务，越要给自己选择一个合适的工作地点，这样有助于调适出紧张有序的工作状态。家庭生活的安逸有时会让人太过放松，以至于满心想着：“不急，明天再解决也可以。”无形中，你又当了一次逃兵。所以，工作还是要在公司完成的好，这样也可以留出更多的时间和更好的心情跟家人共处。 　　适度授权，告别事必躬亲 　　你觉得每件事情都很重要，其实它们只是看起来比较重要；你觉得事必躬亲才能把风险降到最低，其实很多事情下属也可以处理得很好。还有一种情况，事务本来是下属的，当你和下属偶然相遇，他提到手头的工作处理起来有难度、跟你征求意见时，如果你回答说“哦，这个事情我考虑一下怎么做，之后给你答复”，那么“恭喜”你，你又成功地为自己的时间表加入了新成员。 　　很多管理者几乎从未意识到，自己的大部分时间都在帮助下属处理问题，其实你完全没有必要越俎代庖，你可以帮下属解决问题，但尽量选在约定的时间。如果你始终与下属做同样的工作，那你俩之间必然有一个是多余的。因此，把计划单上的事务好好做做减法，明确哪些必须是自己做的，哪些完全可以放手，非常必要。这样不仅可以让自己脱身，分解自身的责任和压力，赢得更多可以自由支配的时间，还可以给下属更多的成长空间，锻炼其独立处事能力，利于企业长期发展。 　　当然，授权的前提是知人善任，清楚下属的长处，将能发挥其最佳水准的工作授权给他的同时，也要给他提供完成任务所需的条件和资源。另外，除了节约自己的时间，也不能浪费别人的时间，要经常问问下属：“我做的事情有没有浪费你们