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论述单位物资管理.doc

论述单位物资管理 摘 要:物资管理,是指对企业生产经营活动中需要的各种物资的采购、验收、供应、运输保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列的计划组织控制等管理工作的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分,是企业组织生产、获得效益的基础。企业物质管理的好坏直接影响到企业的经济效益,加强物资管理可以为企业安全生产提供物资保证,降低成本,加速资金周转,增加企业利润,有效保证生产物资的供应,达到提高企业经济效益的目的。 关键词:物资管理;经济效益;计划管理;采购管理 制造资源计划系统(Manufacturing,下简称MRPN),是以现代化管理科学为指导,运用工业工程学的原理,实现企业物流、信息、资金的统一管理的一种管理思想。这种管理思想是推进企业管理现代化的有效途径,在国内外备受推崇。MRPN在经历了70年代末思想的引进和80年代借助于计算机软件工程、网络数据库技术开发的计算机商品化软件的投入使用两个阶段后,已取得了国内企业界的广泛认同。MRPN具有比较明显的国情和行业侧重,引进的MRPN商品化软件很难完全适应我国国情,不能达到与现行管理体制的最佳匹配。我国在MRPN管理思想的基础上,自行设计开发适合国情,又具有行业侧重的管理软件,这是建立这类管理信息系统的一条捷径。 一、单位器材物资管理要制定完善的管理制度 俗话说:“没有规矩不成方圆”。管理是企业的永恒主题,卓越的管理来源于完善的规章制度。好的规章制度是企业做大做强,走向成功的重要保证。制定符合单位实际的、有针对性的各种管理制度,并规范运作各项管理制度,做到职责明确、量化到人,施行绩效考评和工效挂钩的考核机制。单位制定的考核考评机制,能全面了解在职员工完成工作的情况,及时发现问题和不足,提出改进的有效措施。绩效和员工工资挂钩,可以提高员工的风险意识,转变工作作风。明确各自的职责,做到职责明确,各司其职。同时,鼓励物资管理人员自学专业知识和采取不同形式的业务培训,提高业务素质,以适应现代化科学化管理的需要,使物资管理工作迈步到程序化、制度化的轨道上,做到人人有章可循,有章必循。物资管理工作的有序开展,可以降低单位生产成本,达到提高经济效益的目的。 二、单位器材物资管理要规范采购管理 物资采购工作是物资管理的关键环节,不仅保证单位安全生产的需要,而且是预防单位利润隐形流失的需要。在采购之前,要明确单位所需物资的质量和技术要求,及时了解市场行情,对备选供应商的管理水平、设备状况、技术能力、财务信用状况进行深入调查,做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。物资采购按采购地点不同分为:进口采购和当地采购。增加物资采购的透明度,在物资采购管理中严把采购关,不但要加强采购订货渠道,还要规范物资采购审批权限。实行物资集中管理,同时在网上询价调查与市场调查同步,降低单位物资采购的成本。无论是当地采购还是进口采购都要注意货比三家,采购价廉质优的材料,当地材料随用随买,工完料尽,不产生积压。还可以搞好同行公司之间的关系,互相调剂物资多缺。尽可能多的采购中国物资,国内采购,可以把外汇留在国内,同时能享受退税的优惠。 三、单位物资管理要将仓储管理精细化 第一步,物资验收。做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资入库验收是管理工作的开始,物资到库后,保管员必须严格验收才能入库。第二步,严格物资出库手续,完善发放制度。物资出库、发放要确保安全和物资供应的需要。要严格按规章制度办事,严格检查领用手续,保证按质量迅速及时发放物资。第三步,建账立卡,做到帐、卡、物相符。建立健全仓库保管卡和材料卡,做到正确及时反应仓库物资的发、存、收的数量状态。及时准确地提供各类原材料的当前库存信息、缺料信息。第四步,加强器材物资的安全管理。物资的安全管理涉及到物资的防火防盗防损坏等方面。工具的管理采取严格限制发放、严格保管、及时回收、丢失赔偿、损坏修理等。建立专用的工具库。 四、单位物资管理要严格消耗管理。 单位要根据生产所需物资,科学规律的制定物资消耗考核办法,做到赏罚分明,严格考核。注重节约增效,增强物资的修旧利废意识,做到节约奖励,浪费考核与绩效挂钩,责任到人。 在消耗使用管理中要制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料和辅助材料,按资金认真定额限额严格领料,组织物资发放。物资到货后,做好物资核验工作,并且及时与使用单位联系,督促物资及时出库,保持物资出入平衡,避免造成物资积压。督促引导使用单位合理使用物资,严格管理物资,杜绝外流、丢失、浪费。掌握生产进度和物资消耗情况,平衡调剂各单位的闲置物资。生产物资的跟踪管理要深入到生产一线,了解物资使用和质量情况,如发现质量问题,及时了解原因,及时联系供货单位妥善处理,全面确保生产一线的安全生产。 总之,有效加强单位物资管理,做到管理工作的科学

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