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江苏省计算机英、汉文字录入考核 考务管理系统 考 点 使 用 手 册 江苏省现代信息技术和外语培训考核办公室 二〇〇九年五月 目 录 第一章 用户登录 3 第二章 报名流程总图 4 第三章 用户管理 5 3.1 修改密码 5 3.2 考点基本情况 5 第四章 考生报名信息管理 6 4.1 考生报名信息导入 6 4.2 个别考生报名补录 7 4.3 查看已有报名信息 7 第五章 考务管理 8 5.1 考场设置 8 5.2 考场编排 9 5.3 打印准考证 9 5.4 下载考试服务器系统 10 5.5 考生文件和题库下载 10 5.5.1下载正式考试数据 11 5.5.2下载练习用数据 13 第六章 考后管理 16 6.1 脱机考试成绩上报 16 6.2 考试成绩上报确认 18 6.3 考试成绩查询 19 6.4 参考情况统计 19 6.5 打印合格证 19 本系统可以以三级登录模式登录，分别为省级用户、考区用户、考点用户。三级登录模式结合主要用于考试报名的整体布置和管理。其中考试成绩从中心服务器读取。考点系统包括的功能有用户管理、考生报名信息管理、考点安排、考点管理。 第一章 用户登录 登录界面如图1-1所示，输入登录号和登录密码点击“确定”即可，点击“重置”则清空登录号文本框和登录密码文本框： 图1-1第二章 报名流程总图 考点报名流程图如图2-1所示，为方便用户，括号内表明该流程所在的菜单。例如第一个流程“考点报名（考生报名信息管理(考生报名信息导入）”括号内表明“考点报名”流程在“考生报名信息管理”菜单的下面的“考生报名信息导入”子菜单中。 图 2-1第三章 用户管理 3.1 修改密码 考点登录账号即考点代码，一律为4位，前两位为其所在的考区代码，后两位为考点自身代码。考点登录成功后，可以点击界面左上角的“修改密码“按钮，进入密码修改页面对考点密码进行修改，见图3-1： 图3-1 3.2 考点基本情况 考点在此栏目可以对本考点的基本情况进行修改，其中考点负责人、考点负责人办公电话、考点联系人、考点联系人办公电话必须填写，如图3-2: 图3-2第四章 考生报名信息管理 4.1 考生报名信息导入 此模块为考点报名流程的第一步。考点将报名信息Excel表导入。按以下步骤进行： （1）点击“下载模板文件”，下载下来的是一个名为“报名表”的RAR文件。如图4-1： 图4-1 “报名表”文件夹里的“江苏省计算机英汉文字录入报名表.xls”即为要导入的Excel模板。 （2）填写报名信息。在模板里填写好考生报名信息：准考证号、姓名、性别、证件号、考次、年份。如图4-2: 图4-2 ● 准考证格式，准考证格式如图4-3： 图4-3 ● 证件号可以为居民身份证或者军人证等证件的号码。 ● 年份可以不填（默认为当前年份）或者只填1行（其余行默认与第一行相等）。 ● Excel文件每列都要求为文本格式（特别是数字列）。 （3）报名信息导入。 点击“浏览”，选择已经填写好的Excel文件，再点击“导入文件”，报名信息即上传成功。 4.2 个别考生报名补录 考点补录个别考生信息。按如图4-4要求填写完考生信息，点击“添加“即可完成单个考生的补录工作。 图4-4 4.3 查看已有报名信息 考点在此栏目可以对考生报名信息进行查询、修改、删除、导出Excel、确认报名等操作。如图4-5： 图4-5 （1）查询：查询方式为模糊查询方式，输入关键字后点击“信息查询”即可获取对应的信息。 （2）修改：点击“修改”列中的“编辑”按钮，除考次外其他信息允许修改。 （3）删除：点击“删除“列中的”删除“按钮即可删除对应的信息。 （4）导出Excel：将当前报名信息以Excel文件形式导出。 （5）确认报名：当前考次的考生报名信息全部录入完毕，报名截止日期已过，则可点击“确认报名“向考区提交考点的报名信息。如果当前考次已经确认报名，则”确认报名“按钮则显示灰色（不可用），表明已经确认报名过。 第五章 考务管理 5.1考场设置 在省考务完成确认考点参加考试操作后，考点可以为本次考试分配考场和考试时间。 （1）添加考场。考点填写好考场信息后，点击“添加”按钮添加新的考场。表格中默认显示考点已经添加过的考场信息，可以对其进行修改和删除。如图5-1： 图5-1 （2）添加本考次考试时间。考点填写好考试时间段后，点击“添加”按钮添加新的考试时间。表格中显示的时间为当前考点已经设置好的考试时间，可以对其进行修改和删除。见图5-2： 图5-2 （3）分配考场和考试时间。对要分配给某考次的考场和考试时间打上勾，点击“保存考场考试时间”，即可对选