四川农业大学学生会体育部部门规章制度精要.doc

第十三届学生会 体育部 规 章 制 度 一、例会制度 3 二、档案管理制度 4 归档内容 4 归档内容规范 4 三、活动策划审核制度 5 活动策划总流程 5 四、工作规范制度 5 策划编写规范 6 活动举办规范 6 请假规范 7 附表一：请假条 7 五、培训制度 8 培训前期准备 8 新闻培训 9 策划编写培训 9 ps培训 9 体育活动相关知识培训 9 六、财务制度 10 财务总则 10 财务支出 10 活动物品购买 10 附表二：预算表和账务清单 10 七、部门文化建设 11 八、微博管理 12 一、例会制度 为加强四川农业大学学生会体育部的队伍建设,进一步规范部长委员干事行为,树立良好的团队形象,特制定本制度； 每周召开一次例会，每个月召开一次总结会，地点在教室/学生会办公室，具体时间具体安排。 2、会议组织者提前做好相关准备,参会者准时到场,不能迟到、早退或无故缺席,缺席者应按请假流程提交规范假条。（请假流程：书面假条须至少提前三小时前交给组织者，并由其签字认可后，转相关人员存档，否则视为无故缺席处理；病假或有课不能参加会议（活动），不计入请假次数，但必须出示有效证明；因负责人通知失误，负责人承担相应责任。） 3、会议主要内容：传达部长会议内容，介绍学生会部门动态; 总结本部门近期工作,处理工作中遇到的问题及建议,安排后期工作； 4、与会者在会议(活动)期间要保持现场纪律,将手机调至震动或静音,如事情紧急可向负责人请假到室外接听。 5、违纪行为：迟到：会议（活动）开始后10分钟内到达者视为迟到（10分钟内未到视为缺席），迟到两次视为无故缺席一次；早退：会议（活动）尚未结束，未经负责人同意自行离开，视为早退，早退两次视为无故缺席一次；请假:因客观原因无法到场者必须请假，三次请假视为无故缺席一次； 6、违纪处理:凡无故缺席、早退者须向部长补交书面说明；对于连续两次无故缺勤的，进行内部通报批评并取消一切评优资格；连续三次无故缺勤或情节特别严重、拒不向有关负责人说明情况者可以由相关人员讨论决定除名； 二、档案管理制度 归档内容 凡是校学生会体育部负责组织的各个级别活动的表格、新闻稿件、照片、PS海报，成员信息和例会内容均属归档内容。 归档内容规范 1、归档时间一周至少一次。 2、归档负责人应将归档材料收集齐全，存入校学生会体育部相关负责人电脑。存入时，注意对不同类型的活动，建立不同文件夹。活动文件内的新闻稿、照片、视频、PS海报应分别存入相应子文件夹。 3、归档负责人应每周对校学生会体育部归档内容进行检查、清理，确保归档资料的完整性。 4、归档负责人要负责将每次例会考勤情况和内容进行整理并归类整理，在发给相关部长或委员进行储存。 5、对于各次活动的照片、视频，应该挑选质量比较高的留下来，其他冗杂的可以删去，把留下来的精简部分存盘，数量一般在5至15张之间。 6、保存照片、视频时，应按照时间顺序存盘。 7、部长或副部长做好工作绩效评定，列出电子表，作为考核依据。考勤中无故迟到早退扣1分；无故缺席扣3分；对于干事完成的工作情况进行每周评分，未完成任务扣1分；完成任务不扣分不加分；完成得较好视情况加分，重大活动策划组长一次加2.5分，组员一次1.5分。其余重大贡献酌情加1-5分。每个月公布考核情况，对第一名实行奖励，扣满十分者劝退部门。 三、活动策划审核制度 活动策划总流程 创意、想法 → 成文策划 → 审核 → 准备阶段（前期工作） → 活动开展阶段（中期工作） → 材料收集阶段（后期工作） *黑色的时间段为“工作量延滞期”，具体指由于各类具体事项暂未未敲定，之后的工作无法开展，所以这一阶段部门的总体工作不算太多。 *红色的时间段为“工作量对数生长期”，具体指策划敲定之后，开始进行活动的开展，又分为前期工作、中期工作、后期工作。 具体的工作安排： 1、对于“工作量延滞期”的工作安排没有什么具体的安排，主要是由部长牵头，带领几位部员进行活动策划的编写，交予分管主席、主席、老师（两校区分管老师）审核后，通过策划、通知，方可开始之后的工作。 2、准备阶段——前期工作： 主要有宣传工作（线上、线下）；物资准备工作（宣传需要）；场地借用工作（宣传需要）；活动报名统计工作（为之后的活动开展奠定基础）。 3、活动开展阶段——中期工作： 主要有初赛、复赛、决赛的具体事项，确保活动的顺利开展。 4、材料收集阶段——后期工作： 主要有各类资料的归档、整理、上交工作，以及新闻稿的撰写、发布。 四、工作规范制度 策划编写规范 部门讨论并得出活动具体举办形式、方案和内容后，由负责策划编写的同学进行策划编写，策划必须按照团委要求的格式进行编写，可结合资料和借鉴其他高校相关活动进行编写，