《车辆、司机管制度》2015.docVIP

车辆、司机管理制度  第一部分 车辆管理规定 第一章 总则 第一条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本规定。 第二条 本规定所说的车辆是指公司的客用、货用及公务用车辆。所有车辆由行政部统一负责管理，按车号登记管理，不再设专车和专用司机。 第二章 车辆管理 第三条 公司公务车的证照及稽核等事务由行政部负责管理，指派专人作为车队主管调派，并负责协调、安排维修、检验、清洁等事项。 第四条 车辆的保险、养路、验车、牌照、停车场等手续，由行政部经理授权车队主管指定相关人员办理，所需费用按财务预算分别报销。 其中，油卡、ETC等可与车辆绑定。 第五条 本公司人员因公用车须于事前经本部门领导审批、行政部经理签字，使用特殊车辆须经总裁签字，然后向车队主管申请调派。 由车队主管依重要性、紧急性的原则及职务级别进行派车，并填写在办公区域公示牌进行公示。 不按规定办理申请，不得派车。 本公司外事用车、会议及较大活动用车，行政部有权临时调度下属公司车辆，下属公司应服从协调调度。 原则上各下属公司不得相互借用车辆，特殊情况须经集团公司行政部批准。 任何车辆外借必须经公司主管领导批准，特殊车辆须总裁批准。 所派车的类型与职务、办事等相适应的原则： 职务 类型 备注 董事长、总裁 豪华车 宝马、奔驰 副总裁、总监、高级助理 部门经理及以下员工 公关 由公司分配给各位领导的用车，平时优先领导使用；当领导不用时，公司车队主管可协调车辆给其他人使用。 第六条 每车应设置车辆行驶记录表或者加装行驶记录仪，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。 第七条 行政部每月抽查一次，如发现记载不实、不全或未记载的情况，应通报车辆主管并对相关责任人提出批评，对不听劝告、屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用资格。 第八条 每车设置车辆使用记录表，由相关人员于每次加油及维修保养时进行记录，以了解车辆受控状况。每月的月末连同《车辆行驶记录表》一并交由财务部稽核。 第三章 车辆使用 第九条 车辆使用范围： 1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送； 2、接送公司宾客和来公司办事人员； 3、离退休中高层人员健康用车或员工因私用车； 4、定期开车； 5、其他紧急或特殊情况用车。 第十条 车辆使用程序： 1、车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单，经申请人所在部门经理、分管副总、行政部经理批准后，特殊车辆须经总裁审批，批准后由车辆主管统一安排方可使用。 2、司机按派车单上报批准的行车路线和目的地行车。 3、用车完毕，司机填写用车实际情况记录。 第十一条 在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私用车应严格审批。 第十二条 对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 第十三条 车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第十四条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期使用人负责。 第十五条 驾驶人员不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回公司已超过晚上 21：00 的情况例外。 第十六条 车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 第十七条 使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 第十八条 为私人目的借用公车，应先填写车辆使用申请单，注明“私用”字样，并经相关主管核准后转会计部稽核相关费用。 第十九条 用私人目的借用公车时或发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部由私人负担。 第四章 维修保养 第二十条 本公司车辆的维修保养，原则上，须按照车辆技术手册执行各种检修保养，并须按照预算执行。 第二十一条 车辆维修保养程序： 1、申请 司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写车辆维修保养单，经部门领导签字，向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。 2、故障分析、审核预算维修费用 车辆主管接到车辆维修保养单后，对车辆进行故障分析，确定是否需要维修以及需要维修哪些项目，并确定维修费用的限额。 3、确定维修厂家 由车辆主管根据车型、维修项目确定车辆送修的维修厂家。公司每年评估，选择维修厂家。在保修范围内的新车，须按汽车厂家