《通用电脑物流理系统》开发方案.docVIP

《通用 或更高版本 掌上电脑用 掌上电脑与服务器通信软件 电子标识物驱动程序 开发环境 名称 数量 备注 Windows NT4.0 或基于NT构建的Windows 操作系统 1 开发环境 DELPHI 前端开发工具（待定） Visual Basic Windows C开发环境 物资数据实时交换模式 采用“更换快闪内存芯片/红外线通信/网络通信”等到多种灵活方式，方便实现物资管理的现场移动办公。 部门情况及工作流程 部门名称：物资管理部门 工作岗位设置及其分工： 序号 部门/科室 岗　位 主要职能描述 1 物资管理 采购员 根据库存及工程预算制订采购计划及并实施采购 2 入库员 将采购回来的物资及工程退回的物资登记入库 3 出库员 按领导审批的领料单办理出库登记 4 监督员（领导） 监督工作 5 管理员 盘点及工程结算 系统结构 数据流程 系统功能详细描述 采购计划管理 模块功能：方便物资采购人员或者相关的工作人员，以及领导掌握目前的仓库的库存情况、工程物资预算情况，以及生产厂家、供应商的情况，制订采购计划，为物资的采购提供决策支持。 相关数据表： 库存报表、 订单表（来自《工程管理》工程预算表） 供应商表 生产厂家字典 物资字典表 相关报表： 采购计划报表。 物资入库管理 模块功能：对物资的入库进行管理，录入、修改、查询、打印物资入库单和各类物资明细数据； 相关数据表： 物资入库单表、 物资入库明细表 物资字典表 相关报表：物资入库单（表）、各类物资入库明细数据表 处理说明： 入库单录入： 入库单号：自动生成，可以修改，但要唯一；编码规则为 年(4位)+月(2位)+日(2位)+流水号(2位) 共10位 如：2000080101.另有掌上电脑编码 入库类型：选择输入，进货的类型包括订购物资和普通物资 入库物资明细资料录入： 物资编码、种类、名称、型号等由物资字典表中选择自动填写，数量、单价由键盘输入，总金额自动计算。 查询：能查询物资入库流水帐(月、日)；单一物资入库情况(月、日)； 物资出库管理 模块功能：对物资的出库进行管理，录入、修改、查询、打印物资出库单和各种物资出库明细数据； 相关数据表：物资出库单表、物资出库明细表和物资字典表、工程项目表； 相关报表：出库单（表）、各种物资明细数据表 处理说明： 出库单录入： 出库单号：自动生成，可以修改，但要唯一；编码规则为 年(4位)+月(2位)+日(2位)+流水号(2位) 共10位 如：2000080101. 工程编号：选择输入，由工程表（预算系统中建立）中选择。 出库类型：选择输入，类型包括订购物资和普通物资。 物资明细资料录入： 物资编码、种类、名称、型号等由物资字典表中选择自动填写，数量、零售价由键盘输入，出库价由字典表中的入库价填写、出库金额和零售金额自动计算。 查询：能查询物资入库流水帐(月、日)；单一物资入库情况(月、日)；某一工程的出库明细； 物资库存管理 模块功能：查询、打印某一物资或某些物资在某一时刻的库存情况（包括数量、单价、金额）,在帐面上反映仓库中各种材料的数量和单价； 相关数据表：物资入库明细表、物资出库明细表和物资盘点表； 相关报表：库存情况（各种物资库存总表、明细表、包括数量、单价、金额） 处理说明：初始库存由盘点表中转换得到，然后按下面的算法得到当时的库存： 输入某一物资编码(可以为大类)，时间， 即时库存数量 = 初始数量 + 入库明细表中的入库数量 - 出库明细表中的出库数量 即时库存单价 = （初始单价*初始数量 + 入库明细表中的入库数量*入库单价 - 出库明细表中的出库数量*出库单价）/即时数量 建议库存使用即时生成法，编写数据库函数来完成，这样做的好处在于当入库、出库单修改以后不用连锁更新一系列的表，减少发生一致性的错误的机会；缺点在于运算量大，所以要写数据库存储函数来完成。 物资盘点管理 模块功能：录入、修改、查询、打印在某一日期的盘点情况,盘点反映仓库中各种材料的实际数量，即实物库存数；盘点的结果可转化成该日期的帐面库存；查询、打印盈亏表。 相关数据表：物资盘点表、物资字典表。 相关报表：物资盘点表、盈亏平衡表 处理说明： 盘点表录入：盘点时间由键盘录入，将掌上电脑对准待盘点的物资的电子标识物，自动从字典库中导入，键盘录入实际数量，物资编码、名称、规格、种类、单位由字典表选择填入，数量由键盘输入实际数量，单价输入最新成本价(由库存得到)。 查询：可由编码、名称等查询指定物资； 盈亏表：根据输入的