电脑管理制度326.docVIP

1.目的： 1.1为加强办公信息系统管理，严保资讯安全秘密，保证电脑设备安全、快捷、准确运行，以充分发挥其作用和功能。提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作。总则 公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事。 公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。 公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。 6.6 对于没有开通上网权限,但临时需在网络上查询资料的,可以到公司指定的电脑上网,到指定电脑上网的人员,但必须遵守相关规定。 6.7 行政部网管员定期检查上网记录,看是否有不良上网计录,或发现有不良上网记录的,报告其部门主管处理。 6.8 严禁利用自身技术,破解密码或盗用他人IP地址,入侵公司的网址盗取公司商业资料或进行破坏活动。 6.9 QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 6.10公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严禁用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 7.下载与安装 7.1 所有因工作原因,需要安装相关应用软件的,应提出《电脑/资讯需求申请单》经部门负责人批准后,向行政部申请安装。 7.2行政部接到经批准的申请单后,从安全的网络站点上下载软件进行安装,若没有可供下载的资源或可信任的站点提供的软件的,提出购买申请,经申请部门负责人及副总经理以上人员批准后,到外部购买安装。 7.3严禁未经上级主管同意，私自安装软硬件，包括私自安装光驱、U盘接口，以及游戏、炒股等软件。 7.4 行政部网管员定期稽查个人工作电脑有无私自安装的软件,若发现有未经过电脑部安装的软件的,报告其部门主管处理。 8. 移动硬盘使用规定 8.1 因工作原因需配备U盘的人员,需提出《电脑/资讯需求申请单》经部门负责人及副总经理以上级别人员核准后,才可以配备。 8.2因工作配备的U盘,不可作私人用途使用。私人的U盘原则上不可以带到公司使用。 8.3因工作配备的U盘,尽可能不要在公司以外的电脑特别是不可信任的电脑上使用(如网吧的电脑),若曾在外部电脑上使用过的U盘,再在工作电脑上使用的,应在打开前进行杀毒处理,以免计算机感染病毒。 8.4若发现U盘已感染病毒的,立即将移动U盘交给行政部处理,感染病毒的U盘不可以再在其它的工作电脑上接插使用。 9.资料存取与密码保护 9.1每台电脑都需设置相应屏幕锁定密码，对于EPR系统，每个用户都须根据实际需要，设置相应模块进入权限。严禁盗用他人的IP地址或网络密码、开机密码； 9.2每个人应妥善保护好自己的工作资料,特别涉及到公司商业机密及客户商业机密的资料,应全部设置密码保护,以防相关资料泄露或被窃。 9.3 所有工作电脑使用者均应妥善保管自己的密码,不可道与第三人知晓,并至少每2个月更改一次密码,以防止密码被窃或甚至资料丢失。 9.4 不让无关人员动用自己的工作电脑,当发现无关人员未经许可使用自己的工作电脑时,应立即上前制止并询问原因,并及时查看自己资料是否有丢失或被删除、是否有资料通过邮件传送给无关人员,并立即杀毒处理。若发现资料丢失、重要文件通过电邮被传送出去(非自己所为)或电脑中毒时,立即报告行政部处理,若该人员属本公司员工的,由公司内部进行处理,若该人员非本公司员工的,其向公司领导请示是否需报警处理。 9.5 只要发现自己工作电脑有被动用过的痕迹的,应立即更改登陆密码,并检查自己的电脑资料有无损失,若发现资料丢失或被篡改, 若丢失资料或被篡改资料、数据为公司重要商业机密或客户机密的，财务资料的，应立即报告公司领导,由其斟酌是否报告公安机关处理。 9.6严格遵守公司的保密制度，禁止私自拷贝、下载、占有、发送、泄露公司的机密信息和技术资料。 10.邮件管理 10.1公司所有外来的电子邮件均通过公司服务器过滤后才到个人工作邮箱,大部份带病毒邮件可以被过滤并处理。 10.2 不要使用邮件自动打开功能,以免带病毒电子邮件感染工作电脑。 10.3若接收到不明来历的邮件时,如:收件者不是自己、无发件者显示、不认识的发件者、无主旨邮件、主旨怪异等,不可以打开邮件,更不可以转发给其它同事或客户,并立即通知行政部处理。 10.4任何人员不得使用工作邮箱收发私人邮件或在公司内部传播、群发