行政人事部岗位责汇总.docVIP

行政中心 部门名称：行政中心 部门定员：6人（暂） 部门上级：总裁（总经理） 部门职能：负责公司日常行政事务及人力资源工作。 （部门配置图） 人员架构图 岗位分述： 行政主管 岗位名称：行政主管 岗位定员：1人 直接上级：行政总监 直接下属：人事、前台、网管 岗位职能： 总述：担负着公司行政管理的组织实施、具体操作，综合协调，为公司做好后备保障工作。 明细： ● 负责公司的行政管理和日常事务； ● 公司规章制度的落实； ● 内部组织管理； ● 控制部门预算使用情况； ● 评价考核下属员工工作完成状况； ● 组织公司内部投诉处理工作，并与相关部门协调解决。； ● 对公司现有的制度加强管理并贯彻执行； ● 固定资产的管理与维护；； ● 公司行政库房的台帐管理与维护；； ● 负责公司相关合同的管理与维护；； ● 负责组织公司的大型公关及庆典活动；举办各种活动，促进员工凝聚力； ● 负责组织公司企业文化建设，； ● 协助公司领导进行各部门的综合协调；广泛听取员工意见，对员工的建议进行调查。 人事主管 岗位名称：人事主管 岗位定员：1人 直接上级：综合管理部总监 直接下属：前台、网管 岗位职能： 总述：根据公司发展的需要,做好人事规划和调配工作,把好人事关； 分述： ● 做好人事档案的收集、分类整理、保管保存工作; ● 保守人事档案秘密; ● 主持办理员工的录用、聘用、合同、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等 各项工作; ● 主持办理员工的劳动工资、劳保福利（社保及住房公积金）工作; ● 配合相关部门办理员工奖惩工作; ● 制订员工考核、考察方案,主持考核、考察工作; ● 负责公司的招聘工作，为公司招贤纳士; ● 做好员工思想教育工作,了解掌握员工思想动态并及时向上级汇报; ● 公司部门的考勤汇总工作； ● 综合管理部总监授权委托的其他工作； ● 配合行政部做好相关辅助工作。 前台文员 岗位名称：前台文员 岗位定员：1人 直接上级：行政、人事主管 岗位职能： ● 接待来访客人，并通报相关部门；　 ● 监督负责员工考勤和外出登记； ● 负责公司电话接转、收发传真、信件和报刊等；负责各类重要文档的排版、打印； ● 更新和管理员工通信地址和电话号码等联系方式； ● 协助行政经理兼做部分公文、表格的制作等工作； ● 出差人员机票的预定、公司员工名片的制作及公司饮用水的订购； ● 为保证公司用电，按时查看公司电表数等; ● 办公室相关费用的结算工作； ● 协助人事办理新员工入职手续； ● 负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务； ● 配合行政、人事经理做好日常行政工作。 网络管理员 岗位名称：网络管理员 岗位定员：1人 直接上级：行政 岗位职能： 总述：负责公司网络安全及维护等工作。 分述： ● 统筹公司网络信息系统的建设，负责公司网络安全规章制度的建立。● 监控、管理、维护公司网络的相关设备、设施及其通讯线路，确保公司网络的正常运转。● 负责公司网络信息系统和信息资源的开发，维护各网络服务器，加强网络资源的建设。● 培训公司内的员工用户，对员工提供技术上的支持和帮助。● 协助本单位行政工作人员，正确使用信息系统和信息数据的录入、更新，保证其准确性和及时性。● 负责为各部门提供所需的网络信息；负责公司内、外的信息传输和交流。 ●协助上级完成其它行政工作。 including incentives) to ensure the achievement of the quality objectives. According to the companys quality system documents, combined with the specific circumstances of the project, preparation of project quality manual, procedures and work related to the project implementation rules to improve the quality management system of the project. A management review meeting held each year, on the implementation of the quality policy, objectives and review of the problems and propose corrective measures. Efforts and resources