行政人事部部门责及岗位说明书.docVIP

行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的职能部门主要负责详细描述了的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导的工作，是基础管理文件。 各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定完善组织实施绩效，不断完善绩效管理体系向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题 3. 人事专员岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：部门经理、副总经理 直接下属：无 （2）主要职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。 3. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等，及掌握国家相关法律法规政策。 负责公司保密工作及法律事务，管理好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案的管理，妥善保管和正确使用公司重要文件严格借档手续。协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 根据现有的编及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编年度/月度人员招聘计划，经批准后实施 10. 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 11. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 12. 协助负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 13. 协助部门经理制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效考核体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 14. 协助并配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15. 协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。 16. 完成领导交办的其他任务。 完成领导交办的其他任务。 接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录收信件和报刊接待来访客人，并通报相关部门提供相关服务和后勤保障 6. 协助办公家具、设备、用品的选购与使用管理。 7. 协助负责办公区域水、电、气、电信、网络等的管理，保证电话、网络畅通，用电、用气、用水满足需要，并做好每月公司租金、电费、水费、电话费、快递费等费用报销及跟催付款工作。 8. 与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作。 9. 协助行政主管制定办公用品使用及订购计划，并协助行政主管做好购买及发放工作。 10. 负责公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作 including incentives) to ensure the achievement of the quality objectives. According to the companys quality system documents, combined with the specific circumstances of the project, preparation of project quality manual, procedures and work related to the project implementation rules to improve the quality management system of the project. A management review meeting held each year, on the implementation of the quality policy, objectives and review of the problems and propose corrective measures. Efforts and resources necessary for optimal allocation of project construction management (personnel, finance, facilities, information, etc). 3.2 with customer focus project staff establish a customer-focused thinking, fully aware that m