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原始凭证的电子化探究 　　互联网技术的兴起在一定程度上加快了经济全球化的步伐，所以，在信息化时代能否充分利用电子商务来形成其与同行竞争的优势，已成为各个企业生存与发展的关键。其中，记录贸易往来与经济业务事项的原始凭证也普遍倾向于电子化。 　　一、原始凭证电子化的意义 　　会计原始凭证是记录经济业务发生、执行或完成情况的最初的书面证明文件，用以明确经济责任，并作为记账依据。会计原始凭证电子化与企业外部信息供给的方式转化有关，同时也是企业内部管理信息处理的客观需要。基于企业对外部信息的获取情况来看，企业从外部获得的信息已经发生了很大的变化。例如，从证券市场获得的电子数据，已经构成了会计原始凭证信息的重要组成、网上购物的电子凭据等都向我们展示了非纸质的信息载体。在这些情况下，因为传统原始凭证的证明力不足经常会使会计工作人员在进行会计信息处理时遇到困难。 　　基于企业的内部来看，传统原始凭证的存在制约着会计信息化的实现，它在很大程度上限制了企业办公信息化的实现。同时，大量传统原始凭证的保管工作占用了大量的物力、财力和人力资源，而且传统的纸质原始凭证耗费了大量的纸质资源，不利于国家向低碳办公、绿色环保的方向发展。原始凭证电子化可以使会计信息核算的工作效率被大大的提高。会计原始凭证和目前的会计电算化信息系统有机地结合起来，也将进一步完善会计电算化信息系统的发展进程。 　　二、原始凭证电子化进程中存在的问题 　　（一）原始凭证的真实性与合法性无法保证 　　在电子商务过程中，原始单据电子化是必然的，同时对电子凭证的真实性与合法性地确认是十分重要与必要的，因为其是会计处理的数据源。企业要对电子原始凭证的合法性进行确认，在各项经济业务处理的过程中就必须取得并填制相应的会计原始凭证。《电子签名法》中的数据电文已包括了电子形式的原始凭证，因此具有电子签名的会计原始凭证在法律范围内应当承认其合法性。但是电子化原始凭证在我国的相关会计法律、法规中并没有涉及，从而对其合法性地确认带来了困难。 　　（二）原始凭证内容没有标准化 　　原始凭证是经济业务核算的起点，虽然电子形式和纸质形式的原始凭证在内容构成方面大体一致，但是因为原始凭证的内容没有标准化的形式，所以只有人工审核过的原始凭证才可以被记账，于是在借贷科目和金额确定正确与否的过程中，从而会使会计信息系统的原始凭证和记账凭证之间的相互监督控制难以达到较高的效率，同时这也无法使得会计人员从机械性地记账凭证的录入工作中解脱出来。所以原始凭证没有标准化将会导致难以提高会计核算的效率和真正的实现原始凭证的电子化。 　　（三）财会专业人员计算机知识的欠缺 　　很多财务工作者在专业技能方面具有扎实的工作基础，但是对计算机操作方面的能力还有所欠缺。有些人只会手工记账，根本不会使用计算机软件操作，或是有一部分财务工作者也懂得如何使用计算机，但是没有更深层次学习，缺乏高效使用计算机处理会计经济业务的能力，尤其是对财务软件的不熟悉，很多财务工作者没有接受过专业的培训，对财务软件认识不足也就无法充分利用软件。因此，就会出现一系列的问题，导致会计工作无法进行。这个问题也构成了企业快速实现原始凭证电子化的障碍。 　　三、实现会计原始凭证电子化的具体方法 　　企业在进行会计核算时，原始凭证是进行会计工作的重要环节，它是企业填制记账凭证的依据。记账凭证有手工填制和自动生成两种形式。在手工记账下，财务工作者需要根据不同来源、不同余额，不同数量的原始凭证分类归纳，使填制的原始凭证更加规范化。但是，随着会计信息化的发展，应用网络技术程序而自动生成的记账凭证日益增多，如果同时实现会计原始凭证电子化，那么记账凭证即可主要由专用软件自动生成，从而使整个会计核算过程达到高效、准确的效果。 　　（一）加强原始凭证电子化相关法律法规制定 　　电子原始凭证应该和传统原始凭证一样是合法的，所以，在解决一系列障碍之后，还必须得到相关法律条文的承认和认可，所以就需要对《电子签名法》、《会计法》等涉及各项经业务的法律条文进行更正，以保证电子原始凭证的快速发展，提高会计核算工作的效率。 　　通过法律保障实现电子档案凭证价值高于一般证据，完善《中华人民共和国档案法》中的档案定义，保障电子化原始凭证高于传统化原始凭证的价值要明确电子原始凭证的档案属性和原件地位。随着技术上对电子原始凭证利用、存储、保管的真实性保障日益可靠，所以需要档案方面的法律法规明确电子原始凭证的价值。在今后的《中华人民共和国档案法》完善过程中，要能够体现会计信息化技术在原始凭证工作中的应用。在相关法律对电子数据等作为证据的规定越来越明晰的基础之上，《中华人民共和国档案法》明确电子档案的属性，在引用其他法律法规时，可以使电子档案高于一般证据的凭证价值得以实现。