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医疗单位预算管理信息化的实施研究.doc
医疗单位预算管理信息化的实施研究
摘要:随着信息科学技术水平的不断提升,当前我国各领域的发展都进入了新的阶段,在相应计算机软件和网络应用层面有了全面的进步,有效提升了工作效率和信息交流的便捷性。在我国当前医改工作的大背景下,医疗单位管理工作中对于预算管理工作的要求日益提升,传统的手工模式预算管理由于自身的弊端日益凸显。通过信息化建设提升预算管理的准确性,实施覆盖范围更广的全面预算管理,保障医疗单位运营的正常进行势在必行。将信息化技术与预算管理相结合是当前众多医疗单位工作的重点,应在深入研究自身现状和行业发展特点的基础上制定科学合理的方案,保证执行的实际效果。本文探讨了预算管理信息化在医疗单位运用实施的相关问题,旨在提供一定的参考与借鉴。
关键词:预算管理 信息化 医疗单位
一、医疗单位预算管理信息化运用的作用
(一)预算管理各项基础数据的规范化、标准化将有效提高预算管理的质量
在信息化建设的支持下,医疗单位预算管理工作数据采集的规范性、完整性将对预算管理工作形成了积极的影响。借助信息化技术能够更为全面准确的核算医疗单位的财务数据,以预算管理的最小单元作为起点,将人员信息、科室信息、资金需求以及预算日常执行动态结合,能够对医疗活动进行过程中产生的成本进行动态化管理,提升内部控制的实时性与有效性。
(二)提升科室间工作协调性,将有利于医疗单位制定医院统一发展规划
应用信息化技术开展预算管理,能够实现医疗单位内部管理工作的协调对接,使各部门之间围绕预算控制进行互相的配合,对于强化医疗单位内控效果有着重要的促进作用。
医疗单位的发展战略通常将预算管理的工作成果作为重要参考依据,根据单位医疗设备购置、人才引进以及日常运营等要素与经济收益的两相比较而形成相应的短期与长期规划。借助信息化技术开展全面预算管理,进一步提升了医疗单位预算管理的准确性,为规划的制定提供了全方位的数据支持。同时,在发展规划制定的过程中,企业管理者通常需要对行业发展现状和未来趋势进行全面的研究,借助信息技术能够更为便捷的获取这部分资源,同时借助相应的数据分析软件,形成对于医疗单位自身发展的准确预测,进而制定科学合理发展规划。
(三)有利于构建全方位的医疗信息化管理体系
作为医疗单位整体信息化建设的重要组成部分,预算管理工作对于其他发展要素起到了重要的支撑作用。现阶段,医疗单位信息化建设的重点在于医疗单位管理信息系统与临床信息系统的整合与应用。整合后的一体化信息系统,能够全面提升医疗单位的管理效率和病患医治能力。借助信息化进行全面预算管理,能够进一步强化提高医疗单位信息化管理的实际效率,并借助临床信息系统获取医疗设备、药品等相应影响预算的数据,提升医疗单位预算管理的准确性。
二、全面预算管理与信息化在医疗单位的实施运用
(一)做好整体规划,制定满足实际运营管理方案
全面预算管理工作的根本目的,就是通过对医疗单位整体需求的准确分析,制定满足实际运营标准的资源使用方案,从而实现医疗单位经济收益的提升。因此医疗单位信息化全面预算管理,应以此为出发点,通过相应的计算机软件和数据库对单位的资产进行准确分统计,将有形资产与无形资产均以量化的形式进行计算。具体研究探讨如下:
1、以预算编制为起点,梳理基础信息、完善职能归口管理
预算管理信息化实施的重要根基是预算编制的科学性、完整性以及管理规范性。医院人员多科室多专业性强的特点,造成手工管理模式下预算编制存在不完整以及执行不规范等情况,通过信息化管理手段完成医院人员信息的梳理、成本单元的科学划分、职能归口管理的业务梳理、以及资金储备、药品材料、设备购置需求是信息化实施需要完成的必要基础工作,对于实现预算管理的完整性科学性有着重要帮助。
2、以支出事项作为管理要素,将有关内控点嵌入系统
在预算管理信息化实施中,预算的日常执行管理也是非常重要的一个环节。梳理预算支出事项,是做好预算管理信息化不可或缺的环节。医院在实施预算管理信息化工作中,需要对本院的支出事项进行分类,并逐项进行梳理。每个支出事项可能涉及的管理要点有所不同,系统需要以开放性来对支出事项管理进行设定,以差旅费为例:中央国家机关及各省地市都有针对差旅费支出事项报销标准的规定,手工模式下,报销执行由财务审核人员进行核算,在信息化实施当中,可以通过系统字典设置将差旅的报销标准事先录入系统,同时随着人员信息的采集,每个人的职称信息将于报销标准绑定,在执行中避免了人为操作因素,有效控制了财务风险,同时也简化了有关执行者和审核人的工作流程,提升工作效率。
3、多维度进行预算管理分析,为管理者提供有效的决策依据
预算信息化实施中,对于预算管理的分析要求可根据财务工作的需
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