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医药企业的内部控制与财务管理信息化建设探讨 摘要：本文分析了医药企业内部控制与财务管理信息化建设的必要性，阐述了医药企业内部控制和财务管理信息化建设的含义及其两者之间的关系，针对医药企业内部控制中存在的问题进行深入研究，如企业安全风险和内部控制风险的加大，企业内部控制与财务管理信息化体系不完善等，最终希望通过本文的分析研究，能实现医药企业的内部控制与财务管理信息化建设目标。 关键词：医药企业 内部控制 财务管理 信息化建设 医药行业是关乎国计民生的重要行业，其社会服务职能也不同于别的任何行业，以至于医药行业在发展过程中需要面临着较大的风险。在现代医药行业的产品品种逐渐增多，业务范围越来越广泛，流通的速度也变得越来越高的情况下，以往的医药企业管理模式，早就不能用于管理现代的医药企业了。因此，现代的医药企业要在这样的环境中坚强的生存下去，就必须要先加强医药企业的内部控制，然后再进行财务管理信息化的建设。 一、医药企业的内部控制与财务管理信息化建设 （一）医药企业的内部控制 医药企业的内部控制主要是对企业的经营效益、业务流程、管理决策等进行管控，而企业的物力、人力、信息、财务等为其管控的次要，同时还应采用各种控制手段来达到决策多层次化的目的，并对复杂的业务流程进行清理。 （二）财务管理信息化 医药企业的财务信息化管理，主要是企业以重组业务流程为前提，通过采用先进技术来完成的财务管理。如采用信息化、数据库技术来管理企业的经营信息，采用预测、分析法实现综合利用资源，从而有利于促进企业决策的准确和财务管理方法的创新。然而，创新后的企业财务管控模式，在一定程度上促进了企业物流、资金、信息流管理的同步发展，加快了财务管理、组织管理、资源管理等的集成化、弹性化、供应链化，并且可以有效的提高企业的社会经济效益和在市场上的竞争力。 （三）两者之间的关系 医药企业的内部控制与财务管理信息化，二者之间紧密联系，互相影响与制约。医药企业内部的系统化管理，有利于财务信息化管理，而财务的信息化管理对企业内部控制的每个关键的环节都有着促进作用。一方面，企业内部系统和监管分别具有复合性也动态性，同时其内部控制执行也较为标准化，体现了企业财务信息化管理的价值；另一方面，财务信息化创新了企业内部管控的理念，有助于医药企业价值的最大化实现。例如：山东鲁抗医药公司将其内部控制和财务管理信息化有机的结合来完成企业流程、系统、管理的管控以及风险评估等，最终确保了企业的运营的稳定性和安全性。 二、医药企业建设内部控制与财务管理信息化的必要性 在市场经济高速发展的背景下，医药企业内部控制与财务管理信息化建设，是顺应时代发展潮流的，并且对企业财务管理和内部控制有着一些积极的影响。 （一）有利于提高财务管理的水平 医药企业管理的核心，是进行财务管理，而财务管理信息化最突出的优势就是有利于提高企业财务管理的水平。一方面，数据化的处理，让医药企业的核算越来越准确。企业的内部控制与财务管理信息化相结合，让财务管理人员对销售、采购、生产的所有流程都能够了解。并且可以使药品在入库或者是出库的时候，能够对其销售成本或药品成本进行计算，从而保障成本核算的准确；另一方面，数据的透明化，使企业的“造假”行为得以减少，保障了企业成本预算的准确。通过预算系统可以将各个环节的费用实时的上报给相应管理部门的领导人，还可以与实际预算进行对比，从而快速发出警告。 （二）有利于加强企业内部的管理 医药企业内部控制的建设，不仅改变了企业内部控制的组织模式和控制手段，还改变了其控制程序由以往的顺序化转变成为现在的并行化。企业内部控制与管理信息的全面发展，使得企业内部在经营过程中产生的各种财务信息能够在财务管理系统中进行有效的处理，并且其得出的结果可以及时的反馈于相应的部门，最终确保企业的内部控制能够极大程度的适应并行化的控制。另外，企业财务信息化管理使得企业的组织结构在不断地发生变化，并且加大了企业内部控制的力度，从而让企业内部控制更具透明化。 （三）有利于规范企业的管理流程 规范的企业管理流程，有利于降低风险，还可以避免出现漏洞。企业内部控制与财务管理信息化的有效结合，降低了人为干扰的影响，减少了不确定性和盲目性。财务管理信息化的最大特点就是，企业对各种资源的分布非常了解，从而有利于资产的调节。 三、财务管理信息化建设后医药企业内部控制存在的问题 （一）企业的安全风险增大 医药企业完成财务信息化管理的建设后，其内部控制的中心也发生了变化，以往的财务会计主要要求证实、帐证、账账相符合，然而在现代财务管理信息化的建设之中，内部控制的中心变为数据的输入输出和网络安全管理等。所以企业财务信息化建设在一定程度上促进了内部控制风险的不断增大。 （二）企业内部控制风险的加大 财务信息化坚持透明公开的原则，是为了推动财务管理的进步