第二章 文献索工具概述.ppt

第二章 文献检索工具概述 第一节 文献检索工具的基本概念 第二节 文献检索工具的标引和排检 第三节 工具书的类别 第一节 文献检索工具的基本概念 概念 类型 特点 功能 评价标准 概念 文献检索工具是指用以报道、存储、查询文献信息及其线索的工具。 通俗地说，是指用以累积和查寻文献的工具。 类型（按检索手段划分） 手工检索工具：提供文献线索的检索工具书（书目、题录、索引、文摘等）和直接提供文献、事实或数据的参考工具书（辞书、百科全书、年鉴、手册、类书、政书、表谱、图录、名录、大全、概况、汇编等）。 机械检索工具： 机器穿孔卡片检索系统、缩微检索系统、计算机检索系统等。 文献信息收录范围划分 综合性 专科性 专题性 单一性 按信息载体形态分 卡片式 书本式 磁性材料式 光盘式 网络型 按报道信息的时间范围划分 预告性检索工具 现期通报性检索工具 回溯性检索工具 按收录文献的对象和编制方法划分 目录、索引、文摘、辞书、百科全书、类书、政书、年鉴、名录、表谱、图录等。 文献检索工具的结构 目次（分类目次表）(content) 说明：包括编制目的、适用范围、收录年限、著录说明、查找方法、注意事项等。 正文：由所收文献的著录款目组成，每条款目中含有文献的篇名、著者、文献出处以及文摘。 辅助索引：如主题索引、著者索引、号码索引、分子式索引、机构索引等。 附录：包括摘用刊物的名称、各种编号、文字转译、术语和文献收藏单位的代号、名词解释等。 文献检索工具的特点 详细著录文献线索 标有可供检索的文献标识 提供必要的检索途径（分类检索途径、主题检索途径、题名检索途径、责任者检索途径、序号检索途径、引文检索途径等） 文献检索工具的功能 报道和传递文献信息 鉴别和选择文献信息 累积和存贮文献信息 检索和利用文献信息 文献检索工具的评价标准 报道范围的覆盖水平 收录信息的选择水平 信息组织的科学水平 检索途径的完备水平 信息报道的及时水平 检索工具的制作水平 第二节 文献检索工具的标引和排检 文献标引即在文献分析的基础上，选用检索标识用以反映文献内容的过程，简称“标引”。 文献检索工具的排检法是指对一定数量的文献信息进行排序和查检的组织形式。 标引和排检是文献存储和检索过程中的两个必要环节，这两个环节，既关系到文献检索工具的编制质量，也关系到文献检索结果的质量。 标引 分类标引 主题标引 非主题标引 主要的排检方法 形序排检法（形序法）：按汉字形体结构特征排检汉字的方法。如部首排检法、笔画笔形排检法、号码排检法等。 音序排检法（音序法）：按汉字字音特征排检汉字的方法。如汉语拼音排检法、注音字母排检法、声部排检法、韵部排检法等。 分类排检法 主题排检法 时序排检法 地序排检法 四角号码口诀 横一垂二三点捺， 叉四插五方块六， 七角人八九是小， 点下一横是零头。 第三节 工具书的类别 什么是工具书 工具书：指能广泛收集资料、按特定方法加以编排、使读者能迅速准确地查阅到需要了解的知识或资料，并能提供文献线索的图书（包括部分刊）。 参考工具书（reference book)：一般由序、凡例说明、正文、辅助索引和附录等五部分组成。 工具书的特点 专供检索，不提供系统阅读； 内容概括； 信息密集； 编排科学； 查检方便； 实用性强。 中文检索刊物的著录格式（《检索期刊条目著录规则》GB3793-83） 整本文献：分类号 顺序号中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要责任者；其他责任者.—版本/与版本有关的责任者.—文献特殊细节.—出版地: 出版者,出版日期.—总页码.— (丛编). 附注.—文献标准编号.提要.图 表 参 (文摘员)主题词 索取号 单篇文献著录格式 分类号 顺序号中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要责任者；其他责任者。//整本文献题名/与整本文献有关的责任者。--出版地：出版者，出版日期。所在页码。附注。--文献标准编号。 提要。图 表 参 （文摘员）主题词 索取号 目录（catalogue 、 bibliography) 文献目录的简称。它是著录一批相关的文献，揭示其外表特征和内容特征、按一定次序编排而成的检索工具。 记录文献、揭示文献的工具 报道文献、检索文献的工具 提供两方面的信息：有关文献的外部特征，如书（篇）名、著者、译者、出版者、出版时间、版本等；有关文献的内容特征，如内容简介、摘要、文献的学科范畴、主题