高校新时期档案数字化管理探讨.docVIP

高校新时期档案数字化管理探讨 摘 要 档案数字化是历史发展的必然要求，数字化有利于提高工作效率，加速了档案信息的交流、传递和共享。目前高校档案管理在基础设施、信息资源、人才队伍建设等方面还存在一些问题，笔者有针对性地进行了探讨，提出了解决问题的办法和建议。 关键词 高校档案 数字化 规范化管理 中图分类号：G271 文献标识码：A 档案信息是一种有价值的文献历史记录。高校信息化的管理，对档案馆的发展提出了新要求，推进电子档案，对档案的数字化管理是一种必然要求。 档案的数字化管理大大提高了档案信息的搜索效率，它强大的社会功用已经让人们从中受益，因此许多高校都在推进档案数字化建设。 1档案数字化管理的必要性 1.1档案数字化是社会发展的必然需求 快节奏的工作要求人们以最快的时间得到最准确的信息，并迅速地做出反应或决策，时间就是效益。人们有着强烈的时间意识，尤其是在面临重要事睛、重要变故时，此时会需要调动相关信息并及时查阅，上至国家机关、决策部门，下至学生、普通公民对档案信息的需要量都在日益增加；信息量大，内容复杂，这些情况都不是原始的档案管理所能应付得了的，这就迫使保管和提供信息的档案馆必须以最快的速度进行改革，从而实现档案管理数字化，传递信息现代化、服务功能社会化。档案的服务职能由传统的分散性、单独性、区域性日益转变成综合性、系统性、全局性。 1.2档案数字化有利于提高工作效率 传统