一、公司基本資料.docVIP

項次 作業項目 功能說明 基本設定 公司設定 建立公司組織圖以及各部門編制預計人數。 使用者權限設定 可設定系統使用者，於不同公司別使用不同的操作權限。特殊權限設定：成本、覆核、設定 啟動參數設定 基本設定：使用曆制–民國曆、西元曆 單價、數量、金額、成本、折數，小數位設定；帳款額度提示 分銷設定：標準訂價稅別含稅或未稅，各作業單據單號Default原則 財務設定：會計起始時間、不同傳票是否分開編號、傳票/ 票據金額小數位 傳票編號原則、使用曆制–民國曆、西元曆 人力設定：各作業單據單號Default原則、時間小數位地區別的選擇，提供台灣及大陸兩套制度,依使用地點決定 系統參數設定 分銷系統參數：產品允許重覆、單據覆核方式 產品單價、規格描述、組合關係、贈品配件、條款備註，資料載入順序設定 報價單、訂單有效日期設定，銷貨單存檔自動重算組合數量，庫存量異動檢查 財務系統參數：票據交換加碼天數設定、會計科目停用提示、傳票分錄排序設定 與分銷、帳款、出納資料連線設定 人力系統參數： 在薪資方面：提供發薪方式，薪資計算起迄期間設定，媒體申報基本資料建立，應稅加班計算方式的設定 在考勤方面：提供公司固定班別狀態設定，出勤計算最小單位，遲到早退的定義 幣別匯率 可設定各種幣別匯率值，提供幣別匯率走勢圖。 收付款方式 設定客戶收款與廠商付款的方式。 條款備註 可設定常用之單據條款備註，在單據系統輸入時，可快速將備註內容載入。 資料設定 E世家系統會用到的下拉選取資料皆由此處先建立。 單位設定 建立常用的單位，如：公斤、磅等單位。 科目類別 會計科目的統制科目建立， 固定科目 系統共用會計科目設定，、、… 傳票類別設定 一般分為現金收入、， 基本資料 1 產品基本資料 產品編號、產品名稱、基本單位、產品大類、標準訂價、負責業務、負責採購、組合關係 2 倉庫基本資料 倉庫基本資料建立倉庫名稱建議客戶以零件性質或用途作分類，、、；，，、 3 客戶基本資料 現有客戶資料 / 潛在客戶資料建立、可查詢產品交易情況 4 廠商基本資料 廠商基本資料建立、可查詢產品交易情況 5 票面銀行 系統預設了大量的銀行資料，並將其分為「本國銀行」、「外國銀行」、「信託公司」、「信用合作社」、「農會」及「郵局」，使用者可依需要進行修改。以後，若有用到「往來銀行」與「對方銀行」時，皆取用這裡的票面銀行資料。 6 開帳作業 庫存開帳作業：分倉庫別輸入產品期初庫存之數量與金額會計開帳作業：開始使用電腦記帳的開帳動作；，，，適用於有作外幣管理的公司使用 出納開帳作業：開始使用電腦記帳的開帳動作；，，，適用於有作外幣管理的公司使用 7 會計科目 會計科目的子科目建立 可設定高低之限額，，，；、， 8 往來銀行 公司銀行帳戶資料建立； 基本資料 — 報表 1 進階設定：圖片列印 2 產品摘要表 查詢條件：公司別、產品編號、條碼編號、型錄編號、產品大類、主要廠商、採購編號 產品性質、產品來源進階設定：規格描述 3 產品標籤列印 查詢條件：公司別、產品編號、條碼編號、型錄編號、產品大類、業務編號、主要廠商、 產品性質、產品來源 4 產品組合關係表 查詢條件：公司別、產品編號、產品大類、產品性質、產品來源 5 客戶資料卡 查詢條件：公司別、客戶類別(現有客戶 / 潛在客戶/所有客戶)、業務編號、客戶編號、客戶等級、地區別、行業別、下次聯絡日、預計成交日 6 客戶標籤列印 查詢條件：公司別、客戶類別(現有客戶 / 潛在客戶/所有客戶)、業務編號、客戶編號、客戶等級、地區別、行業別、下次聯絡日、預計成交日 進階設定：標籤地址(聯絡地址 / 發票地址 / 送貨地址)收件人(主要聯絡人 / 負責人 / 聯絡人)聯絡人部門 7 現有客戶久未交易提示 設定以今天為基準的往前幾天內與大於今天的日期範圍， 8 廠商資料卡 查詢條件：公司別、負責採購、廠商編號、廠商等級、地區別、行業別 9 廠商標籤列印 查詢條件：公司別、負責採購、廠商編號、廠商等級、地區別、行業別 進階設定：標籤地址(聯絡地址 / 發票地址 / 送貨地址)收件人(主要聯絡人 / 負責人 / 聯絡人)聯絡人部門 10 庫存開帳一覽表 查詢條件：公司別、倉庫編號 列印開帳資料並可選擇開帳數量為零是否列印 11 科目設定列表 報表格式：科目一覽表、科目對照表查詢條件：公司別、科目類別 報價訂單 1 報價作業 客戶報價資料建立 此作業可讓公司業務直接以產品圖片向客戶報價，達到實務銷售之效果 於報價中可立即查看，