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Visual FoxPro程序设计— 第六章 报表设计 孙永芳 2005年12月8日 第六章 报表设计 §6.1 报表文件 §6.2 创建报表 §6.3 添加报表控件 §6.4 设计分组报表 §6.1 报表文件 一、报表文件 1、含义: 保存着报表格式(布局)的文件。 报表文件中所保存的信息: 版面信息 所有对象的各项信息 数据源连接信息 §6.1 报表文件 2、创建报表文件: 三种方法: (1)利用报表向导 (2)利用报表设计器的快速报表功能 (3)利用报表设计器 §6.2 创建报表 一、报表向导 报表向导为用户进行报表设计提供了极方便的工具。 1、启动报表向导: (1)在项目管理器中选择“报表”项,再单击“向导”。 ( 2)在“文件”菜单中选择“新建”,在“新建”对话框中选择“报表”项,然后,单击按钮“向导”。在“向导选取”对话框中,选择“报表向导”项。 §6.2 创建报表 2、利用报表向导创建报表: 使用报表向导的操作共6步: 选择字段、分组记录、选择报表样式、定 义报表布局、排序记录、完成 §6.2 创建报表 二、报表设计器 报表设计器(report designer)用于报表 的设计、生成与修改。 1、组成:它由两部分组成, 报表设计器窗口:用于设计一个报表的格式。 报表运行机制:根据设计好的报表格式生成 一个具体的报表。 §6.2 创建报表 2、报表设计要素: (1)数据源:通常是数据库中的表,但也可以是视图、查询或临时表。 (2)布局:定义报表的打印格式。在定义了一个表、视图或查询后,便可以创建报表。 §6.2 创建报表 3、报表设计过程: (1)决定要创建的报表类型。 (2)设定报表的数据来源。 (3)创建报表布局。 (4)修改和定制布局。 (5)预览和打印报表。 §6.2 创建报表 4、打开报表设计器: (1)菜单:“文件”--“新建”,文件类型选择“报表”。 (2)命令:CREAT REPORT[报表文件名]。 (3)在“项目管理器”中,选择“报表” ,单击“新建” 按钮,在“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮 以上几种方法都会打开“报表设计器”窗口 §6.2 创建报表 5、报表设计器窗口: §6.2 创建报表 6、报表分区: (1)默认分区:页标头、细节、页注脚。 §6.2 创建报表 (2)全部分区: §6.2 创建报表 (3)分区功能: ①“标题”区:用户可以在“标题”区中放置报表标题、日期、页数、公司标志或围绕标题的边框及其修饰报表标题的控件。 ② “页标头”区:在页标头区一般放置报表列标题或日期、页码等控件。此区是默认带区。 ③“组标头”区:只有在报表中使用分组操作时才出现该区。在其中可以放入分组字段、分隔线等控件。 §6.2 创建报表 (3)分区功能: ④ “细节”区:在该区中应放入报表的主要数据和一些描述性文字。 ⑤“组注脚”区:每个“组注脚”区与相应的“组标头”区一一对应。一般放入各分组的总计和小记的文本。 ⑥“页注脚”区:在“页注脚”区中一般放入日期、页码、分类总计线、分类总计以及一些说明性文本。 ⑦“总结”区:在“总结”区中可以放入对整个内容进行总结的一些控件。其内容将在整个报表的最末尾出现。 §6.2 创建报表 7、报表菜单: 进入报表设计器窗口后,将在菜单栏中出现“报表”菜单。 §6.2 创建报表 三、快速报表: 1、在“报表”菜单中 选择“快速报表” 选项,可以快速 制作报表。 §6.2 创建报表 2、在 “快速报表”窗口中设计布局。 §6.3 添加报表控件 一、控件工具栏 §6.3 添加报表控件 二、在报表中添加控件 1、添加标签控件、线条控件、形状控件 §6.3 添加报表控件 2、添加域控件 域控件用于表达式、字段、内存变量或其他表达式的显示,以表示表的字段、变量和计算结果的值。该字段的添加,可以连接、裁剪、格式化、调整这些字段,以及设置字体和模板。也可以添加日期字段和页码。 §6.3 添加报表控件 3、利用报表表达式 §6.3 添加报表控件 4、

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