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9设备设施采购管理规定0807
设备设施采购管理规定
目的
确保设备设施等物资的采购满足生产、研发、IT后勤服务等的要求。
范围
。定义
职责
内容:
生产设备的采购中,如果设备需求的主要原因是扩大生产规模,由制造部提出申请,填写“采购需求申请表”,由部门总监、资产管理部门负责人审批;如果设备需求的主要原因是变更生产工艺,则由制造技术部提出申请,填写“采购需求申请表”,由技术副总、资产管理部门负责人审批。审批后将“设备需求申请表”交相关部门签收,包括采购部、技术部门、内控部。
非生产设备的采购由需求部门提出申请,填写“采购需求申请表”,由需求部门负责人和资产管理部门负责人审批,审批后将“设备需求申请表” 交相关部门签收,包括采购部、内控部。
生产设备由技术部门组织成立设备采购评审小组,小组成员来自使用部门、设备管理部门、技术部门、采购部、内控部,由各部门负责人指定;非生产设备由设备管理部门组织成立设备采购评审小组,小组成员来自使用部门、设备管理部门、采购部、内控部,由各部门负责人指定。安全部参与生产设备的采购评审(污染排放等),以及有安全附件的非生产设备的采购评审。
技术部门和资产管理部门将技术要求形成初步的技术文档,由采购部组织其他部门寻找满足技术要求的供应商。
供应商清单初步确定后,由采购部组织评审小组进行供应商考察,对供应商的技术能力和生产能力进行评估,评估结果形成“供应商审核报告”,选出符合我方要求的供应商。
如果设备需要和供应商一起开发,则必须要求供应商在技术交流之前签署保密协议。
技术部门在对供应商考察和交流的基础上,改进技术文件;采购部将商务要求文件和技术文件一起发给供应商,要求供应商在规定时间内回复我方的技术要求和商务要求,技术和商务回复分开密封后送至采购部。
小组成员根据供应商提交的技术回复和商务回复填写“设备采购评审表”。
如果只有一家供应商能够满足技术部门的技术要求,则需要在“设备采购评审表”的评审结论中详细说明别的供应商不能满足的具体理由。
对于有长期需求的非生产设备,而且经评估供应商和市场情况没有发生变化的,设备采购评审可以参照最近的历史记录(当年)。
“设备采购评审表”中“以前的使用情况”一栏由技术部门、设备管理部门、使用部门共同填写;“技术特点对比”一栏中,三家或以上供应商的内容应该一一对应,以便比较;填写“验收标准”一栏前必须由技术部门和设备管理部门起草我方要求的验收标准,连同供应商承诺的验收标准作为“设备采购评审表”的附件。
评审后选定供应商,签订技术协议,将评审结论记录在“设备采购评审表”。
金额≤500000元,由评审小组成员、采购经理、财务经理审批。
500000元<金额≤1000000元,由评审小组成员、采购总监、财务总监审批。
1000000元<金额,由评审小组成员、采购总监、财务总监、VP和GM审批。
金额,由由评审小组成员、采购总监、财务总监、VP、GM和CEO审批。
设备管理部门根据评审结论填写PR,采购部签订合同,填写“合同评审记录表”,执行合同评审流程,“设备采购评审表”作为合同评审时的附件。
金额≤500000元,合同由采购经理、财务经理审批
500000元<金额≤1000000元,合同由采购总监、财务总监审批
金额>1000000元,合同由采购总监、财务总监、GM审批。
签订合同时,如果设备属于和供应商共同开发,则必须考虑签署知识产权的协议。
大于50万元的非生产设备设施采购项目,执行招标流程,参见《招标管理规定》。
参考文件
采购管理程序
招标管理规定
附录
设备采购评审表 AT-采购管理-06-01
采购需求申请表 AT-采购管理-06-02
三.多项选择题
1、监督的主要功能是(ABCD )
A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能
2、以监督监督划分为监督监督监督)群众监督A.监御史九条B.刺史六条 C.察吏六条D.《巡察条例》
2.元代的监察法规包括( ACD )等。
A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》
C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》
1.人民代表大会监督的范围包括(ABC )
A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督
C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督
D.对本级及下级党委的监督
2.在各级人民代表大会闭会期间,各级人民代表大会常务委员会根据工作需要,选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是(ABCD )
A.经常性 B.广泛性 C.针对性 D.及时性
3.对审判机关和检察机关的执法监督包括以
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