探讨如何做好新时期干部人事档案管理工作.docVIP

探讨如何做好新时期干部人事档案管理工作 【摘 要】干部人事档案材料是直接反映干部履历情况的基本凭证和重要的依据，是干部工作以及人才工作的重要信息。因此，在新时期里做好干部人事档案管理工作是具有十分重要意义的。本文基于新时期干部人事档案管理工作的现状及存在的困境进行分析，笔者并结合自身的经验提出完善新时期干部人事档案管理工作体系的对策，以期许给相关的管理人员有一定的借鉴意义。 【关键词】干部人事档案；管理工作；困境；对策 干部人事档案是反映干部职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等等一系列和干部相关人事履历的真实记录，是各级党组织及上级领导可以通过查阅干部人事档案历史地、全面地考察了解该选聘人才相关的人事资料，从而能科学选拔任用干部的重要依据。而干部人事档案材料的收集归档是干部人事档案管理工作中的基础工作，要不断充实干部人事档案的内容，才能形成相对比较完整的干部人事档案，从而才能做好干部人事档案管理工作。 一、做好新时期干部人事档案管理工作的意义 干部人事档案是对干部的工作经历、思想政治、品德作风、学识水平、业务能力、工作实绩的相关人事资料记录。一卷真实可靠的干部人事档案，不单可以真实深刻地反映出一个干部的成长历程及其干部处于每个职位及每个时代的精神风貌和工作作风，而且还是各党组织和上级领导客观公正评价和正确聘用干部的重要依据。干部人事档案管理工作是组织人事管理工作的重要组成部分，是记录干部工作、人才管理工作的最基础环节和必不可少的环节。随着干部人事管理的科学化，新时期做好干部人事档案管理工作，在科学选聘干部和规范干部作风等方面发挥着十分重要的作用和重要的意义。 二、新时期干部人事档案管理工作的现状及困境 （一）干部人事档案管理工作重视程度不够 受种种因素的制约，目前各级领导及党政组织对干部人事档案管理工作重视程度不高，同时在认识上仍存在一定的误区。有的基层单位由于受经济和文化条件的制约，基层的领导认为上级领导不会检查其单位干部的人事档案，管理工作能拖则拖，对档案管理工作不重视程度，就算上级部门要检查干部的人事档案管理工作，也是简单临时应付检查而已，检查完后仍放在角落无人管理。由于对干部人事管理工作的思想认识不到位，导致在实际工作中干部人事档案管理工作处于被动应付地位，难以高质量高效率地进行干部人事工作服务。 （二）干部人事档案管理手段落后 由于对干部人事管理工作的思想认识不到位，且干部人事档案管理工作的步伐相对缓慢，重视力度不强，使得投入经费不多，没有相对应的干部人事档案管理基础配套设施，导致干部人事档案管理方式相对比较落后，管理方式大部分仍是采取手工操作和纸质应用阶段，没有随着时代科技的发展而采取信息管理系统化的人事档案管理，以及无纸化存档。由于管理手段的落后，使得在查阅干部人事档案信息的时候仍需要采用人工查阅的方式，导致管理人员和查阅人员的工作量加大，耗时费力，浪费人力和物力。 （三）干部人事档案管理机制不完善 据了解，目前还有许多单位没有设置专用的干部人事档案管理部门，有的单位直接就把档案堆放在办公室的柜子里或某一个闲置办公室的角落，更是有的档案与别的档案一起混合堆放在一个档案室里，没有形成科学统一的档案管理体制，这直接导致干部人事档案归属不明，查找无根源。虽然各单位都按规定制定了相关的干部人事档案管理工作制度，但在实际操作中力度不大，相关的制度落实不到实处。同时由于基层单位对干部人事档案管理工作的不重视，更是导致干部人事档案管理制度相对滞后，不够完善。 （四）干部人事档案管理人员业务素质及专业水平不高 基于各单位对干部人事档案管理工作的不重视，间接影响了干部人事档案管理工作人员的综合素质和专业水平。据调查，大多数基层单位的干部人事档案管理工作人员是不是本专业人士，大部分是“半路出家”或是面对就业压力硬着头皮选择这份工作的，大多单位的干部人事档案管理工作人员很少或基本没有经过专业的人事档案管理培训就上岗，从而缺乏一定干部人事档案管理的专业知识和技能，业务水平不强。由于不熟悉专业及制度，其管理人员的综合素质专业水平有待提高。并且大多数人事档案管理人员是兼任的，本身还要完成其岗位的工作，使得档案工作更无法及时开展，更难以按规范管理的要求做好工作。 三、完善新时期干部人事档案管理工作体系的对策 （一）加大干部人事档案管理工作重视力度 要做好干部人事档案管理工作，就必须加强领导，加大重视程度。只有领导的高度重视，才能会有做好干部人事档案管理工作的意识增强。各单位还要高度重视干部人事档案管理工作，切实加强领导，制定可行性的工作方案，建立相应的工作责任制度，将责任落实到人。增加资金投入是做好干部人事档案管理工作最基本的保证，要在人力、财力、物力等各方面大力支持干部人事档案管理工作的开展。 （二）干部人事档案