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电子发票的优劣及对企业规范管理的挑战 　　摘要：近年来，全球信息化的热潮不断升温改变着大众的生活方式，信息技术和相关设备带给了人们能够跨越时间和地域共享信息的极大方便。电子商务作为一种以电子数据交换和因特网网上交易为基础的全新商务运作模式，打破了地域分离，缩短了信息流动的时间以及降低了信息传递的成本。电子商务在全球迅速的发展对各国企业来说提供了前所未有的机遇但也带来了较多问题，如纳税问题。电子发票的出现是解决这一问题的关键所在。 　　关键词：电子发票 企业规范 纳税筹划 电子商务 　　一、电子商务的概念及交易方式 　　（一）概念 　　电子商务是以信息网络技术为手段，以商品交换为中心的商务活动，是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。此外电子商务也有广义狭义之分：广义的电子商务是通过电子工具进行商务活动；狭义的电子商务指利用互联网进行商务活动。广义或狭义的电商定义，其共同点在于均依赖互联网平台和本质是商业活动。 　　（二）交易方式 　　电子商务从交易模式和交易对象来划分的话，主要有以下几种模式： 　　1、B2C（Business to Consumer）企业与消费者之间的电子商务 　　B2C是商业零售模式，是企业针对于客户直接销售产品或提供服务的模式。这种由企业直接面对客户而不通过经销商等中间机构的模式基本以网络为依托零售，开展在线销售活动，因此以B2C模式交易的商品要求其适合在网上销售。 　　2、B2B（Business to Business）企业与企业之间的电子商务 　　B2B有交易金额大、交易对象广以及交易操作规范的特点。同时它包括两种形式：一是企业与上游供货商形式；二是企业通过第三方电子商务平台进行的商业活动，将各行业相似的交易集中在一个地方，从而为交易双方提供交易媒介的形式。 　　3、C2C（Consumer to consumer）消费者与消费者之间的电子商务 　　C2C是消费者本身提供服务或产品给消费者，依靠于网络商独立的平台或个人建立的服务网进行消费者之间的交易。例如淘宝、易趣、拍拍等网站属于C2C模式。 　　4、B2G（Business to Government）企业与政府方面的电子商务 　　海关报税的平台、国税局和地税局报税平台等一般采用此模式。 　　二、电子商务带来的影响、挑战和冲击 　　（一）对企业营销活动的影响 　　电子商务的出现让企业营销变得简单化直接化但是也让营销活动的知识和智力水平提高到了一个新的层次，同时企业之间的市场竞争会因为地域等众多的限制消失而变得空前激烈。 　　（二）对企业组织结构的影响 　　电子商务要求企业的组织结构扁平化，组织决策分散化以及运作虚拟化。组织结构扁平化的趋势一方面是因为企业因特网的应用，另一方面也是因为企业的相关部门能直接有效的与顾客接触沟通。 　　（三）对企业管理模式的影响 　　与传统的管理模式相比，电子商务的存在要求企业在管理思想上强调高效、敏捷，要求对市场变化做出迅速反应；在管理体制上注重各环节的协调配合；在组织功能上强调企业领导者的服务和创新；在管理任务方面强调以客户的需求为中心来满足客户需要。 　　（四）对企业财务管理的影响 　　传统的财务管理是事后的，对应的信息系统也是单一封闭的，并不能提供动态的财务信息。而随着时代的更新和电子商务的迅猛发展，传统静态的财务信息已经无法满足现时财务管理的信息要求。企业为了提供实时的动态的财务信息，逐渐向网络财务的方向发展。这是基于网络计算技术，使企业实现远程管理以及财务业务协同，从传统财务管理到网络财务管理的重要转向。 　　三、电子发票的优劣 　　（一）电子发票的概念 　　信息时代来临，电子发票应运而生。除了物理形态不同，电子发票与普通发票并无差异。电子发票依旧由税务局统一发放给商家，其发票号码是全国统一编码，防伪技术全国一致的。电子发票从2012年初就开始在北京、上海、江苏等地进行了试点。电子发票操作简便、快捷，透明度高，不可复制。具有数据信息量小，发送时间短，节约宽带和存储空间。节省认证、报税时间以及网络通讯费用。此外电子发票可以构建其自身完整的信息系统。纳税人在线开具电子发票时，发票的信息可以直接传入税控系统，进而能够实时的进入监管系统保证信息完整、正确以及及时的采集，简化了工作程序，极大地方便了纳税人和税务机关的监管。 　　（二）电子发票的优势 　　首先，电子发票可以较为明显的减少发票的流转时间。传统纸质发票的流转大多都依赖于邮寄方式，邮寄过程中对于时间把握的不确定性会影响发票收到的时间，而且电子商务的跨国性、跨地域性交易，让电子发票的适用范围越来越广。而电子发票的存在也适应于电子商务的特点。其次，按照企业惯例通常是先取得发票再付款，因此，在