---流程的优化2资料.ppt

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LOGO 战国时代,齐王常与他的大将田忌赛马,双方约定每场各出一匹马,分三场进行比赛。齐王的马有上、中、下三等,田忌的马也有上、中、下三等,但每一等都比不上齐王同等的马,于是田忌屡赛屡输。一日,田忌的宾客、对军事颇有研究的孙膑给田忌出了一个主意,结果以二比一赢了齐王。 田忌赛马 田忌的赛马共有6种方案: 方法 田忌 齐王 方法 田忌齐王 1 上马 : 上马 中马 : 中马 下马 : 下马 2 上马 : 上马 中马 : 下马 下马 : 中马 3 上马 : 中马 中马 : 下马 下马 : 上马 4 上马 : 中马 中马 : 上马 下马 : 下马 5 上马 : 下马 中马 : 上马 下马 : 中马 6 上马 : 下马 中马 : 中马 下马 : 上马 在以上各方案中,齐王与田忌的赛马结局有以3:0赢的,也有以2:1赢的,但只有一种情况是田忌以2:1取胜于齐王的,孙膑正是把这种方案推荐给了田忌,就是上述方案3。 作为一个流程,通常就会有这样或那样的问题。如:效果不佳;或是投入的人力、物力、财力不是最小;或是某种性能不理想等等。因此流程需要改善,需要优化。 (一)流程优化的内容与目的: 1.流程优化的内容 在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进以期取得最佳的效果。对流程的改进过程,称为流程的优化。 一般的流程优化的内容: 工期优化、工艺优化、成本优化、技术优化、质量优化等。 整体的全面优化,或某个指标优化。 因此,在进行流程优化时,要综合平衡,以取得整体优化的成效。 某一个指标得到了优化,而使另外的指标下降了。 2.流程优化的目的: 提高工作效率、提高产品质量、降低劳动强度、降低成本、节约能耗、保护环境、保证安全生产。 流程的优化,应在综合考虑各项指标的基础上突出重点指标的优化,综合权衡达到整体优化的目的。 3.案例分析: 1)工期优化—节约时间 案例①机械设备修理的工期优化 工期优化总工期18天(串行) 1 2 3 4 5 7 6 8 拆卸 2天 机件检修1天 零件加工8天 零件修理5天 电器修理3天 组装3天 试车1天 工期优化工期15天(并行) 1 2 3 4 5 6 7 拆卸 2天 机件检修 1天 零件加工 8天 零件修理5天 组装 3天 试车 1天 电器修理3天 目的---缩短加工时间。 主要手段--在不改变工艺的条件下,将某些环节的串行改为并行。 工期优化: 例:前面的做饭工作流程。 把串行工序改为并行工序时,要考虑到并行工作需要的人力和物力的增加,要把人力和物力增加的成本与缩短工期的成本进行比较,如果改进后的总成本是降低的,那么改进方案就是可行的。工期优化对于大型建筑施工、修路、水利工程等项目,可能会大大减少工程成本,提高经济效益。 2)工艺优化——节约材料 案例1.:工件制造的工艺优化-法兰的加工工艺 (1)切削法 就是将圆钢直接在车床上切削成型,然后再钻孔而成。 下料 切削 钻孔 检查 法兰盘切削加工流程 A.工艺简单。 B.切削过程浪费时间,生产效率低,材料利用率低。 特点: 下 料 加 热 模 锻 热处理 切 削 检 验 法兰盘少量切削加工流程 2)、少切削法 A.工艺流程环节多。 B.节省材料,生产效率高。 大批量生产使用这种工艺流程。 特点: 马上行动:比较不同加工工艺下浪费的钢材金额。假设钢才的价格为3800元/吨. 加工方法 一个法兰用料质量 材料利用率 1万个法兰浪费钢材的质量 浪费总金额(元) 切削法 9.2kg 40% 少切削法 90% 55200Kg 9200Kg 209760 34960 3)成本优化—节省资金 A B C D 11 10 18 13 14 9 12 15 最优的配送路线? 配送路线的方案与路程 方案 路线 路程(Km) 1 ABCDA 51 2 ABDCA 46 3 ACBDA 59 4 ACDBA 47 5 ADCBA 51 6 ADBCA 58 成本优化的实例有很多:如邮递员投递线路的优化、由手工制作木桶到批量生产塑料水桶的优化等。 4)质量优化——提高效率 案例:餐厅结帐的流程优化 原流程: 1)确认结账要求 2)取得账单给客户过目 3)得到客户付款并询问客户是否需要发票 4)回到收款台取得零钱和发票 5)将发票和零钱交给顾客 改进流程: 1)确认结账要求 2)取得账单、零钱和发票 3)得到客户付款并将发票和零钱交给顾客 5)技术优化 填单 报数 记账 付款 付款 存单 记账 顾客手工填写取款单,连同储蓄折一并递入柜台 记账员查账、记账并做凭单 凭单入柜保存 付款员付款,返回储蓄折 顾客向工作人员报款取数额,并递入储蓄折 工作人员利用计算机,执行查账、记账、做凭单并保存账户数据的任务 由同一位工作人员付款,返回储

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