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第二篇 入伙期物业服务
万达C版精装住宅物业管理手册(上)VISION I PAGE \* MERGEFORMAT 1
第二篇 入伙期物业服务
1. 接管验收与移交管理
1.1接管验收移交标准
1.1.1 目的
通过对万达C版精装住宅承接查验过程的控制,防止未经验证及不合格的房屋移交和投入使用。
1.1.2 范围
适用于万达C版精装住宅承接查验、接管及移交。
1.1.3
项目公司必须按国家及地方的相关法律、法规和股份公司的制度规定,完成项目的消防验收、竣工验收及备案工作
项目公司和当地商管/物业公司依据《销售物业入伙接管联合检查表》进行入伙前检查, 整改合格后,项目公司在入伙前95 天,向项目管理中心(质量监管部、设计部、计划部)、商管总部物业管理部提出项目入伙前第一次检查申请;注:项目公司需完成销售物业工程质量分户验收记录表及汇总表
在项目入伙前90 天,项目管理中心(质量监管部、设计部、计划部)、商管总部物业管理部(可委托区域商管公司)按照《销售物业入伙接管联合检查表》要求,进行第一次入伙前检查,列出《入伙前需整改问题清单》;
项目公司完成《入伙前需整改问题清单》中问题整改,自检合格,完成分户验收后, 在入伙前45 天向项目管理中心(质量监管部、设计部、计划部)、商管总部物业管理部提出项目入伙前第二次检查申请;注:项目公司在入伙(交付)前至少45天,取得合格的《建设工程消防设计审核意见书》(含装修工程)、《建设工程消防竣工验收意见书》(含装修工程);
在项目入伙前40 天,质量监管部、设计部、商管总部物业管理部(可委托区域商管公司)完成第二次入伙前检查,检查合格,上报分管质量、分管商管副总裁审批后,下发项目入伙许可;注:质量监管部在入伙(交付)前至少4天向集团安全监督部提交是否具备消防必备条件的检查报告
对于分期分批入伙的项目,原则上应按组团进行入伙和接管,若同一组团确实难以同批次入伙的,生活区和施工区需用围挡隔离;
项目公司未经许可擅自入伙的,股份公司对项目指标完成情况考核时,可视为未按期完成入伙指标,并从重处罚。
1.1.4项目的预接管与预验收标准
预接管定义:对未进行竣工查验项目中已完工部分,项目公司可委托商管/物业管理公司进行单项管理,但接管的设备或建筑的部位,应已经完工并具备竣工查验及使用条件。上述情况下,物业公司对单个部位的接管,为预接管。预接管仅作为开发此阶段委托物业进行的现状管理,不作为正式接管查验的依据。
项目公司与商管/物业公司就将已完工设施、设备(包括变电站、水泵房等)的签订委托协议,协议中须约定项目公司所委托的设施、设备能够正常使用与运行等条件,且设备间及预接管区域应独立封闭;
入伙前30天,项目公司与商管/物业公司方可进行预接管交接,商管/物业公司须安排技工进驻值班,对此类设备进行管理。项目公司应该对值班技工进行设备操作方法、操作规程及突发问题处理的培训;
预接管期原则上应在正式入伙时前5天结束,进入接管移交阶段。但如果不满足接管和移交条件,则预接管期自然顺延。
商管/物业公司于项目入伙前95天开始至项目接管,应安排工程人员对需交付的客户房间进行预验收,逐户进行一户一验,协助项目公司进行工程质量检查,并记录形成《入伙前需整改问题清单》,在第一次和第二次入伙检查以及入伙前进行销项。
1.1.5接管、移交的总体要求和组织准备
接管、移交的总体要求
项目接管工作在项目入伙前完成,项目移交工作在项目入伙后90天内完成
项目公司安排有资质的第三方消防检测机构对消防系统逐点测试,和全面联动测试,并出具报告
满足销售物业接管条件,完成接管,当地商管/ 物业公司与项目公司签署《项目接管会签表》
入伙前30 天至完成整体移交期间,项目公司应组织监理、总包等有关单位成立“售后服务组”,与当地商管/ 物业公司联合现场办公,向业主公示报修电话,及时、快速解决业主和物业公司反映的工程质量遗留问题;
项目接管前后发现的工程遗留问题,项目公司和商管/物业公司签确《工程遗留问题整改清单》,项目公司按节点完成整改;当地商管/物业公司每月编制并向质量监管部、商管总部上报《项目工程遗留问题整改、处理情况报告》。
工程遗留问题整改完成后,完成移交,当地商管/ 物业公司与项目公司签署《项目移交会签表》
对于严重违反国家有关法规的、未能通过有关政府职能部门查验的、交付物业没有正式完成的、未经调试和系统运行的设备、机房不能完全独立封闭的、其他可能危及设备正常运行和入住人身安全的情况等,物业可以不予接管;
若部分设备或整个系统尚未通过竣工查验,但由于入伙需要必须开启运行某些设备或系统,商管/物业公司一般仅做实物查验,并按项目公司的书面指令进行管理和操作,在此期间,技术上仍由
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