时间管理(劳莘).pptVIP

投资时间的金律 国家职业经理人认证课程 提纲 方法技巧 个人心态 组织应用 什么时候你才开始觉得有必要管理时间？ 在时间管理上，是先有事情，还是先有时间？ 四代时间管理理论的演进 时间管理矩阵 偏重第三、四类事务（不重要） 偏重第一类事务（重要紧急） 着重第二类事务（重要，不紧急） 普通人的时间安排 成功人士的时间安排 丙吉问喘图 时间管理之轮 什么是重要的事？判断重要的标准是什么？ 紧急的事已经占满了所有时间怎么办？ 远景是一个激动人心的梦想一个不实现就不瞑目的愿望一个甘愿付出所有也决无遗憾的选择使命则是你达成远景的方式目标就是量化的远景 目标的威力 哈佛大学“目标对人生的影响”跟踪调查： 27%的人没有目标； 60%的人目标模糊； 10%的人有短期的、清晰的目标； 3%的人有清晰且长期的目标。 25年之后。。。 目标设定的SMART原则 Specific___具体； Measurable___可以测量； Achievable___能够实现； Result-oriented___结果导向； Time-limited___有时间限制。 目标设定的核心：可测量、有时间限制 人们为什么无法设定目标? 他们不了解目标的重要性 他们不知道如何设定 害怕改变带来的不确定 挑战舒适区 什么是「舒适区」？ 简单地说，当人对于某些人、事、物习以为常后，便会产生「舒适区」；而改变，就会变成「非舒适区」。由于人是自我保护的动物，因此多会选择躲在舒适区。 规划长期目标 规划每周目标 实现目标的PDCA循环 表单：行事历及日程制定与评估 是什么在限制你？ 独立意志、选择的自由 关注圈与影响圈 积极心态 人类终极的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可选择如何回应。 消极的言语 Vs. 积极的言语 我已无能为力 我就是这样一个人 他使我怒不可遏 他们不会接受的 我被迫 如果 试试看有没有其它的可能 我可以选择不同的作风 我可以控制自己的情绪 我可以想出有效的表达方式 我选择… 我打算… 肖申克的救赎The Shawshank Redemption 组织运用 影响力 用人之道 授权和外包 “不做假帐” 管理者的时间安排 树立样板就是领导 测测你的时间影响力 现在的主题是减少超时，你怎么安排时间？ 你和谁在一起的时间最多？ 为什么会交叉？ 新观点 你没有办法通过改正缺点来获得优势，寻找自己和别人的卓越领域才是获取优势的唯一道路。 时间可以买吗？ 外包授权 授权的技巧 界定成果 说明规范 给与支持与培训 授出的权利小于责任 清楚明晰的奖惩规则 奖惩的技术 鼓励、惩罚的目的：发出信号 针对行为，明确具体 及时 连贯一致 奖惩是组织行为的交通灯 总结 掌握了时间管理的方法和理念：要事优先； 了解了时间管理的要点在于是否有一套清晰的价值体系用于确定事情的轻重缓急； 在组织层面，时间管理也是一种威力巨大的工具； 独立自主的人 消极被动行为 刺激 回应 主动积极行为 刺激 回应 依据价值自由选择 关切范围 影响范围 一个人的影响范围包括所有他可以影响的事情 影响范围 一个人的关切范围包含所有他关切和担心的事件在内。 关切范围 影响圈与关切圈 你不能决定生命的长度，但你可以控制它的宽度 主动积极的焦点 被动消极的焦点 影响范围 影响范围 你不能决定天气，但你可以改变心情。 急于判断 不寻求了解 肆意的抱怨 精力用于建设 待人以诚、信守承诺 勇于道歉、善意批评 重视回馈、不去控制别人 用影响圈工作 1、认识和确定自己的影响圈范围 2、主动积极的人会把重点放在影响圈内，在影响圈内做事；被动消极的人只会在关切圈抱怨。 3、主动积极的人有选择的自由，并对自己的行为负责。 4、不但自己运用主动积极，同时运用主动积极去影响别人，你的影响圈会越来越大。 你不能改变容貌，但你可以展现笑容。 FredLuthans对450位管理者的研究 生产 开会 每天的工作 120 30 对我的重要性 6 H 1 H 花费的时间 张三 李四 王五 赵六 钱七 下属的效率排序 你同他们在一起的时间 钱七 赵六 李四 张三 王五 因为要履行控制职能； 因为要履行指导职能； 因为要帮助弱者； 识别每个员工的独特优势 对每个员工提出独特的期望； 为员工排除外部干扰； 帮助员工突破上限； 输入 输出 * * 《职业经理人》国家职业资格认证培训 * * ?保留版权 第一代： 着重利用 便条与备忘录； 在忙碌中调配 时间和精力。 第二代： 强调 行事历和日程表； 已注意到 规划未来的 重要性。 第三代： 讲求优先顺序。 依据轻重缓急设定 短、中、长期目标 再逐日订定计划。 争取最高的效率 第四代： “时间管理” 到