人力资源行政部日如常所需档案内容.docVIP

人力资源行政部日常所需档案内容 应聘人员 （分为两部分，一是填写了入职表按时入职正常上班的，二是面试之后一直没有报道的） 离职人员 （含按正常离职手续办好的人员及自动放弃岗位的人员，也可以根据实际需要分开做） 红头文件 （所有公司内部所发红头文件，包括人员转正、任命、除名，节假日放假通知等等。按月份分类） 各类通知 （所有公司内部的表扬、通报批评、学习内容培训等相关通知） 报道表存档 （日常业务员、驾驶员、配送员出差报道的记录存档） 耗材登记表存档 内部联络单 （公司内部各项事宜，如物品申请、部门岗位招聘计划、投诉处理等等存档） 外来文件 （外部公司，如总公司所发放的文件，药监局，及其他外来单位文件存放） 各项房租租赁协议存档 各项外来合同存档 业务员委托书 资质 （按各部门不同需求可以分开做，只需放模板。需要的人拿来复印就可以，但是要注意登记） 公司章程 验资报告 考勤存档 过期资质存放 劳动合同 （个人建议放到个人档案中） 各类培训考试存档 会议纪要 具体内容可以根据个人需要细化、增加、删减。建立档案盒的目的在于存放。方便查找、日后回忆学习是最重要的。 员工个人档案的建立 按各部门编号，分类存放。 个人档案的内容 员工入职登记表 身份证复印件 毕业证复印件 健康证 驾驶证复印件 从业资格证复印件 担保协议书 转正申请 新进员工培训试卷 岗前培训试卷 调动申请表 劳动合同 自动放