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重庆人文科技学院青年志愿者协会
灯塔之行——“山区助教”第四期
活
动
总
结 重庆人文科技学院青年志愿者协会智园二支队 2014年11月24日 工作总结如下:
一、时间安排及集合相关过程: 1:B组组长:周果、幸佳美、周梅、向佳、黄思敏、姚瑶、阮春燕、黄欢、王倩、达奎敏、苟迎春; 2:集合时间:11月22号23号8:20;
3:集合地点和人数:(1)华川助教片区:集合地点陶行知塑像前共100人 (2)大庙六组片区:集合地点慧园路口共22人
3:出发时间: 8:30;
4:小组长事先分配好工作,为助教工作做好准备,使助教工作更顺利;
5:每周四由每位小组长给自己负责的志愿者发短信,通知他们助教集合时间及地点;
6:助教当天早晨,由负责领取助教服装及胸牌的组长尽早到办公室领取服装和胸牌,并拿到助教集合处;
7:由负责点名的小组长对本组志愿者进行点名,在点名的同时由负责发放志愿者服装的小组长发放服装和胸牌。集合时间快到时,对志愿者还未到达的进行电话催促,在志愿者签到过程中由负另外一个小组向志愿者宣读志愿者助教相关准则,询问志愿者签到情况。出发前,由小组长把本组志愿者排好队,并确定小组长带队位置;
8:到了出发时间,有秩序的按着队列出发。在路途中,小组长提醒志愿者注意安全,并告诉志愿者在助教过程中的一些注意事项比如:一定不能耍手机,不能提前走,不能在助教小孩家里吃东西等;
9:到了助教地点,由小组长根据助教小孩的人数安排助教人员,或二对一,或一对一,然后带领到小孩子家中进行助教,助教时间是9:00-11:00两个小时;
10:组长在助教地点负责助教过程中的纪律,看是否有志愿者违规现象。当天助教结束,由小组长进行整队,然后带回早上集合地点进行集合点名,再次强调签到问题。
二、本周助教的优点: 1:大多数志愿者都能提前来到助教集合处,并听从小组长的安排; 2:本期志愿者中没有出现在助教途中随意拍照的现象 3:志愿者能准时到达,听从小组长的安排。从而保证了助教过程的纪律问题,进一步促进了本周助教活动的顺利完成; 4:助教过程中志愿者遵守规则,对待小朋友很有耐性,方法得当,辅导氛围相对轻松。 5:志愿者在助教期间遇到问题及时向组长反映,
三、本周助教问题及缺点: 1:作为小组长,没有很好的组织好此次助教活动,没有能够灵活解决突
发问题及突发情况; 2:个别志愿者来的比较迟,这样对出发时间没有保障,而且不利于小组长及时的整队; 3:极个别志愿者还是没能好好的遵守规则,犯了些错误,对自身形象认识不够。 4:小组长整队期间没有合理分工,整队、签到等工作混乱; 5:有的志愿者不清楚组长是谁,有事没有向组长请假 6:小孩不配合志愿者的教学,任意发脾气而组长也没能与家长进行沟通; 7:因素质拓展延迟出现志愿者混乱的局面 8:物资管理不当造成物资遗漏问题
志愿者耐心教导小孩
四、建议:
1:每周例会,值勤组长把助教中出现的问题进行汇报。以便其他小组的组长遇到类似问题时可以及时解决,也可引起下周助教的组长的注意;
2:小组长要好好的培养自己的应变能力和领导能力,以便及时处理突发事件;
3:注意自身形象,给志愿者树立榜样;
4:每次助教前组长合理分工向志愿者强调注意事项,将自己的联系方式留给志愿者,以便志愿者反映情况
5:小组长积极与孩子家长沟通,当遇到调皮的小孩及时与孩子家长沟通,若孩子不受管教视其情况取消助教资格
6:完善请假体系,让每名请假志愿者自己找人代替
7:加强物资管理,每次对发放出去的物资进行及时清点
注: 本周“山区助教”活动虽然出现了很多问题。但值勤组长、小组长和志愿者都认真对待,坚持不懈,在问题面前没有退缩,而是去寻找解决问题的方法。在活动过程中志愿者耐心辅导学生。给学生除了辅导书本上的知识,还对其进行课外知识的辅导:教他们唱歌、画画和心理上的开导。小组长不辞辛苦在其负责的助教点之间来回走访,处理助教过程中出现的问题;和家长交流学生的学习状况和生活状况及其对我们“山区助教”活动的看法和建议。此次助教虽有不足,但也算成功。希望接下来的值勤组长吸取本周经验教训,能够更好的处理助教过程中的突发问题和突发情况。愿:助教活动拥有更美好的明天。 重庆人文科技学院青年志愿者协会智园二支队 2014年11月24日
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