等会议操作手册小据常识.docVIP

无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题： ??? 一．需要做些什麽？??? 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通??? 过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 ??? 二．谁来筹划会议？??? 从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责??? 。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。??? 会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。????·善于与人共事????·善于注意小节????·善于解决问题?? ·善于与人协商?? ·能够管理会议财务事宜?? ·熟悉酒店运作?? ·能够安排恰倒好处的菜单?? ·能够熟练操作电脑?? ·能够熟练地与视听服务公司打交道?? ·能妥善接待贵宾和外国客人?? ·熟知各种礼仪?? ·行事果断、执着 ??? 会议筹划者的任务： ?? ·制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标?? ·制定会议议程?? ·了解可供使用的场所和设施情况?? ·选择或提议合适的场所?? ·检查并比较各项设施?? ·安排交通事宜?? ·协调会务工作人员的活动?? ·招收、培训会务人员和广告人员?? ·制定可行预算或按既定预算安排有关工作?? ·确定各项工作的时间安排?? ·视察选定的场所和设施?? ·与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）?? ·确定印刷公司?? ·安排食品、饮料有关事宜?? ·讨价还价?? ·同会议发言人和各位贵宾进行联系 ???? 三．主要会议类型：??? ·销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。? ·年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。? ·产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。? ·研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。? ·专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。? ·奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。? ·培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专?????? 业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。 ?? 四．会议筹划步骤： ?? 目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：? ·培训、通知、教育、探讨问题、做决策? ·引入新事物或介绍新人员? ·激励、开发、展示、促进与改善、解决问题? ·讨论如何赢利、赢利 ?? 五．在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可?以做下一步的筹划了： ?·预计召开会议的日期；?·会议预计召开几天；?·打算在什麽地方召开会议；?·会议形式或程序是什麽；?·需要多大的场地；?·以前开过这样的会议吗？结果如何；?·将有多少人到会；?·会议预算是多少；?·与会者对费用开支很在意吗？?·打算选用什麽级别的酒店和设施；?·打算选用最高级的房间标准是什麽；?·谁来制作会议邀请函；?·会议需要向与会者打印相关资料吗？?·会议的发言人有哪些？?·会议需要什麽样的视听设备；?·需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；?·与会者可以携带家属吗？?·打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？?·有谁来承担这些活动的费用 监督监督划分为监督监督监督）群众监督A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括(ABC ) A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代表大会闭会期间，各级人民代表大会常务委员会根据工作需要，选择专门事项听取行政机关、审判机关