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会议制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司的规范化建设，促进公司上下的沟通与合作，结合公司实际，制定本制度。 第二条 公司会议包括全体会、总结会、办公会、部门会、项目会等组成。 第三条 本制度中“公司”指吉林建工集团有限公司第十工程公司。 第四条 本制度适用于公司所有职员。 第二章 全体会议 第五条 公司全体会议（即公司职员代表大会），每年组织两次，具体时间根据公司的年度计划安排或遇特殊情况召开，公司全体会议由总经理主持。 第六条 公司全体会议组织流程： 办公室组织会务工作，准备会务用品，安排会议地点、时间、议程起草会务材料，以及准备提交审议的提案； 全体会议前，公司领导层（部门经理以上）组织闭门会，对各项新编或修订的规章制度、重大决策等提案进行研究讨论、修改； 发布会议通知，布置会议场地； 分发会议材料和会务用品； 按通知要求准时召开会议，由总经理或副总经理主持并讲话； 向大会提交新编或修订规章制度的表决,提交人事任命、职务调整、技术等级议案的表决，提交公司发展规划、重要决策等事务的表决； 大会表决通过后，形成表决决议，由综合管理办公室负责编印文件下发各部门学习和参照执行。 第七条 各类提案由公司全体会表决通过，参与表决人数须达公司总人数的90%以上，与会职员50%以上人数同意正式通过，如达不到50%人数的，听取多数方的不同意见，并进行调整后再表决。正式通过后个人有异议可以保留，也可逐级申诉，由公司酌情给予解决。 第八条 办公室相关人员负责公司全体会议记录，编册入档。 第三章 总结会议 第九条 公司总结会，是对职员工作进行评估、评审和表彰，以及各阶段计划安排部署的会议，分季度总结会、半年总结会、年终总结会，季度总结会由部门经理主持，半年(年终)总结会由总经理主持。 第十条 半年总结会(可与公司全体会同时组织)一般选择在六月下旬或七月上旬召开，年终会议(可与公司全体会同时组织)一般选择在十二月末召开；如有特殊原因，可安排在次年一月进行，具体时间另行通知。 第十一条 半年(年终)总结会议组织流程： 半年(年终)总结会由办公室组织会务工作，准备会务用品，安排会议地点、时间，编写公司工作总结； 发布会议通知，通知各部门做好部门工作总结和个人工作总结准备； 所有职员须在会议召开前，完成编写个人半年(年终)总结，内容包括个人工作情况、来年工作计划、对公司发展提出意见等，于部门组织半年(年终)小结前上报部门经理； 各部门经理须在会议前，组织部门半年(年终)小结，汇总部门职员上报的个人半年(年终)小结，并在会议召开前两个工作日内以书面形式将本部门半年(年终)小结工作情况以及先进个人、优秀团队等相关资料上报办公室； 布置会议场地，制订奖励计划，准备表彰奖状和奖品； 分发会议材料和会务用品，提出与会要求； 准时召开会议，职员作个人工作总结报告，部门经理作部门工作总结报告,明确下一阶段任务目标，总经理或副总经理作公司工作总结报告，宣布半年工作计划、年度公司发展规划； 评选先进个人，颁奖表彰； 形成会务记录，提交办公室存档。 第十二条 季度会议是阶段性总结会议，原则上在每季度最后一个月末召开，由于与半年总结会议和年终会议在日程上有部分冲突，一般季度会议只在三月下旬和九月下旬召开，具体时间根据工作任务安排。 第十三条 季度工作总结会议组织流程： 季度总结会由部门经理组织安全会务工作； 发布会议通知，各职员作好个人工作总结，于会前两个工作日内提交部门经理； 准时召开会议，职员作个人工作总结报告；部门经理作部门工作总结报告,并安排部门下一阶段工作任务计划和目标； 评选和表彰先进个人； 形成会务记录，提交办公室存档。 第四章 办公会议 第十四条 办公会议由总经理或总经理授权人主持，各部门副经理级及以上人员参加，由办公室助理进行会议记录。 第十五条 办公会议原则上每周组织两次，召开时间通常在每周第一个工作日上午9:00～9:30和每周最后一个工作日下午17:00～17:30；如遇特殊情况需另行通知。 第十六条 办公会议组织流程: 第一次会议内容主要是通报上周工作情况，安排本周主要工作，协调解决存在的问题，由公司办公室负责组织，由公司总经理主持； 第二次会议内容主要是各部门经理根据分管工作，汇报本周完成工作情况，通报下周部门组织的活动计划，并提交需要协调解决的事务； 明确各部门提出明确要求、具体任务、意见和要求； 对需要集体研究决定的事项，要在广泛听取与会人员意见，经过充分酝酿和讨论基础上，最后做出决定； 各部门经理负责落实和在本部门会议上传达。 第五章 部门会议 第十七条 部门会议由各部门自行组织，认真贯彻落实公司重要指示精神，做到政策公开化、奖惩公平化、部门一体化。 第十八条 部门会议由各部门