公司a后勤保障.doc

后勤保障制度 1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。 2. 职责 2.1 人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。 2.2 人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 3. 工作流程： 3.1 办公用品管理制度 3.1.1 公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由人力资源部指定专人负责管理。 3.1.2 各部室应于每月1—5日（5日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。 3.1.3 临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部统一按总经理批示办理。 3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。 3.1.5 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。 3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 3.2 公用办公设备的使用规定 3.2.1 复印机：人力资源部派专人负责维护，以便及时排除故障。 3.2.2 传真机：人力资源部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。 3.3 车辆管理办法 3.3.1 公司驾驶班隶属人力资源部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。 3.3.2 各部门因公用车，报由人力资源部行政内务主任统筹安排。 3.3.3 凡公司外联人员的摩托车，每辆每月包干使用汽油20公升。公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆，超出部分自理，但其年检、保险费用由公司负责缴纳。 3.3.4 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。 3.3.5 员工需要用车时，由申请人填写《元洪（融侨）地产派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴须经总经理批准），再交人力资源部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由人力资源部留存，保管期限为一个月。 3.3.6 所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。 3.3.7 用车毕，车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位，不得私自将车开走。 3.3.8 各分公司若借用公司车辆，应在一周前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等）。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担，具体办法如下： 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据； 由公司人力资源部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。 3.4 邮政通讯事务管理制度 3.4.1 个人通讯费用报销标准 A. 公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费1000元。 B. 公司部门正职经理，每人每月可报销手提电话费500元。 C. 公司部门副经理（或相当于部门负经理待遇），每人每月可报销手提电话费300元。 D. 公司中级职员，每人每月可报销手提电话费200元。 E. 除驾驶员及外联人员外，其他人员的传呼费用不予报销。 3.4.2 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。 3.4.3 每年年底，与图书档案室密切配合，做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。 3.4.4 人力资源部委派专人每月定期前往电信局，办理手机、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。 3.4.5 员工因公需办理快件、平信等邮政事务，可委托人力资源部代办。 3.5 采购与仓库管理办法 3.5.1 采购范围：公司办公所需的用品用具。 3.5.2 规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。 3.5.3 申购程序 申请部门 人力资源部审核、采购 登记入库 发放至申购者 3.5.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。 3.5.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 3.5.6 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。 3.5.7 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。 3.5.8