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第三部份：资财系统管理制度 采购管理规定 资财系统架构图 采购权限：公司原物料、辅助材料、办公材料采购权限统一归属采购部。 原材料采购：公司原木、板材等原材料采购，由总经理跟据仓储部原材料库存报表、生产部生产情况、业务部市场动态信息反馈做出综合评估，确定采购品种的数量，采购部执行采购。 辅助材料采购：公司生产部、仓储部根除材料消耗状况订立【辅助材料安全库存表】。仓储部每周根据仓库实际库存对照安全库存表发出【辅助材料请购单】，经总经理核准批审后采购部执行采购。 办公材料请购：各部门因应办公需求需请购办公用品或办公设备时，填写通用【请购单】，经总经理审批后采购部统一采购。其中日常办公用品由行政部统一请购，大件办公用品如电脑、办公桌等由使用单位请购。 生产物料请购：当生产部接获销售下达的内部订单时，依照产品用料明细表查核相关的材料及其材料库存状况，核算并填写【生产物料请购单】作出订单物料专项请购，经主管审查、总经理核准后采购部执行。 采购计划：为防止采购原材料、辅助材料、办公用品、生产物料采购不准确造成库存积压或短缺影响生产，下列单位每月定期向总经理报送【采购计划表】，方便总经理在批准各单位《请购单》时做为决策依据。 采购计划表填报单位及类项 部门 填报日期 计划类项 请购类项 采购部 月初1-5号 原材料计划 【原材料请购单】 仓储部 月初1-5号 辅助材料计