材料采购管理制(2012版).docVIP

材料采购管理制度（试行） 总 则 为了进一步加强材料管理，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合实际情况，经研究，特制定本制度。 第一条、采购部工作职责 1、负责维修工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总维修部周转材料及使用材料计划，编制维修部材料成本及利润工作报告，加强工程材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。进行工程材料的管理与控制，及时反映工程材料的实际支出、盈亏。 2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。 3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。 4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作，维修部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理。监督施工队自购主要材料，零星材料及辅材类材料的采购、验收，进行质量监督。 5、负责维修部材料、设备、周转材料的使用管理及材料账目的考核、抽查、监督工作。 6、完成上级领导交办的其他工作任务。 第二条、材料计划 1、维修部提前7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出材料使用计划，填制《维修材料使用计划表》（准确率允许在80%即可）维修部负责人签字确认后，由采购部进行询价、比价、定价，询价单位不少于3家。 2、需加工制作的特殊材料要充