上机1用EXCL对原始数据进行分组汇总.docVIP

上机 用Excel对原始数据进行分组汇总 [实验目的] 掌握用EXCEL进行数据的整理 [实验内容] 编制变量数列 对原始数据进行简单与交叉（复合）分组汇总 [操作指导] 例1：对品质型原始数据进行简单分组汇总。资料见上机训练数据“性别与年龄构成工作表” 方法之一：利用countif函数。 方法之二：利用数据透视表。 例2：用对数值型型原始数据进行简单分组汇总。资料见上机训练数据“能力测试分工作表”。（编制变量数列） 方法一：利用countif函数。（等距或异距均可） 方法二：利用直方图分析工具。（一般是等距，异距也可但不宜直接作图） 步骤： 第一步——打开Excel，在某一空白列中输入需要编制变量数列的所有原始数据，每一单元格输入一个变量值； 第二步——利用函数找出原始数据中的最大值(用函数max)与最小值（用函数min）。 第三步——利用公式求出极差（即最大值与最小值之差），依据数据类型、多少与分布特点确定组数与组距以及组限。 第四步——选择一空列，定组限名如“按能力分分组”，输入除最后一组以外的各组的上限值（注意，Excel默认的是上限在本组内）； 第五步——单击“工具”下拉式菜单，选定“数据分析”选项，在弹出的对话框中选定“直方图”，再单击“确定”，得到如下图所示的对话框： 第六步——在对话框中“输入区域”框内键入原始数据所在单元格，绝对、相对引用均可。）