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小型建设工程报账需要提供的资料目录 计财办核算点2014年1月整理 [提示：1、请报账单位按工程种类需要提供的资料目录顺序整理粘贴，并请在报销封面费用内容另一行标注：（第几次付款，有或无固定资产）；2、复印件的资料需加盖出具方公章。3、工程合同需采用由深圳市建设工程造价管理站修编制订的《深圳市建设工程施工合同》；4、对于工程项目的其他资料，单位需另行完整建档保管，并应建立工程辅助台帐，清晰登记实施工程情况，以备核查。5、经发改立项的新建扩建的房屋建筑物，以及运动场、塑胶跑道、篮球场等运动场地、道路、水池水塔等构筑物的建设工程，完成竣工验收和审计结算（或备案）后，需另行向财政局基建科办理财政决算，以及到国资委物管科（固定资产办公室）办理产权（资产）登记申报] 《新建扩建房屋建筑物、构筑物固定资产入帐口径指引》另到计财网下载查阅 以下资料目录，在实际操作过程中，请适时反馈，如有必要的调整另行通知。 对于直属学校如果国库支付中心另有补充要求的，应按照国库支付中心要求补充提供。 一、5万元以上小型建设工程款支付的资料目录 （一）一次付款： （已竣工结算备案后，付款前向施工方收取质保金后，支付100%工程款，建议尽可能采用此付款方式。） 1、已收取质保金凭证复印件（付款前向施工方收取质保金）； 2、深圳市的工程发票原件； 3、工程合同原件（可不附合同中的通用条款页面，合同至少需双方法人代表或法定授权人签字，如合同签字内容有项目负责人（或经办人）签字栏的需相应签字，签订日期，双方盖公章）； 4、区教育局审计备案通知书原件； 5、工程预算书封面原件（显示预算金额），设计服务合同原件（只附其中签章和涉及有合同金额页面，通用条款页面可不附）； 6、工程结算造价报告书封面原件（30万元以上或如果有固定资产录入，需附完整结算造价报告资料），20万元及以上的需另附区建设造价站审核书，造价咨询服务合同原件（只附其中签章和涉及合同金额页面）； 7、付款进度表（有监理服务的需另附监理单位出具的《工程款支付汇总表》）； 8、验收报告（至少需项目负责人（或经办人）以及双方法人代表签名或法定授权人签名，盖公章。）； 9、资金项目安排表复印件，如是教育费附加资金另需附《附加费用款项目辅助说明表》； 10、30万以上建设局招标的工程，需附中标通知书原件； 11、属于固定资产管理范围的，需另附固定资产入库单。 12、施工企业营业执照复印件；《深圳市龙岗区小型建设工程预选承包资格证书》复印件，或区建设局网公布的预选供应商名单；（不在供应目录范围的工程需另附说明和完整的相关招标资料） （二）分次付款： A：第一次付款（审计备案前，付至合同价80%及以下）： 1、如属于预付款不超出合同价的10%，如属于进度款可按照工程进度相应支付；（预付款不等同第一次进度款） 2、深圳市的工程发票原件； 3、工程合同原件（可不附合同中的通用条款页面，合同至少需双方法人代表或法定授权人签字，如合同签字内容有项目负责人（或经办人）签字栏的需相应签字，签订日期，双方盖公章）； 4、工程预算书封面原件（显示预算金额），设计服务合同原件； 5、付款进度表（有监理服务的需另附监理单位出具的《工程款支付汇总表》）； 6、资金项目安排表，如是教育费附加资金另需附《附加费用款项目辅助说明表》； 7、30万以上建设局招标的工程，需附中标通知书复印件； 8、施工企业营业执照复印件；《深圳市龙岗区小型建设工程预选承包资格证书》复印件，或区建设局网公布的预选供应商名单；（不在供应目录范围的工程需另附说明和完整的相关招标资料） B：第二、三次付款（审计备案前支付合同价80%以内进度款）： 按照第一次付款资料提供复印件。 C：审计备案后支付至90%或付清余下款项： （建议另收取质保金，凭质保金收取凭证办理付至100%。） 1、深圳市的工程发票原件； 2、工程合同复印件（只附合同封面、合同金额页面、签字盖章页面。其他通用条款页面可不附）； 3、区教育局审计备案通知书原件； 4、工程结算造价报告书封面原件（30万元以上或如果有固定资产录入，需附完整结算造价报告资料），20万元及以上的需另附区建设造价站审核书，造价咨询服务合同原件； 5、验收报告（至少需项目负责人（或经办人）以及双方法人代表签名或法定授权人签名，盖公章。）； 6、付款进度表（有监理服务的需另附监理单位出具的《工程款支付汇总表》）； 7、资金项目安排表复印件，如是教育费附加资金另需附《附加费用款项目辅助说明表》； 8、属于固定资产管理范围的，需另附固定资产入库单（不论是否留取质保金还是另收取质保金，均需按审计备案通知书和结算造价资料办理资产入库）。 （三）质保金的付款： A：已付清工程款，另收取质保金的，只需附上学