汇文Elib和理达电子阅览室管理系统的实用性比较.docVIP

汇文Elib和理达电子阅览室管理系统的实用性比较 摘 要 电子阅览室是公共图书馆对外服务的重要窗口，是多功能、现代化公共图书馆建设的重要组成部分。现代电子阅览室的发展与建设离不开先进的网络信息管理技术平台，尤其是电子阅览室信息管理系统。本文对汇文电子阅览室管理系统和理达电子阅览室管理系统在应用方面做了比较，分析了两个系统的特点并根据实际操作经验提出使用建议。 关键词 电子阅览室； 管理系统；汇文；理达 中图分类号 TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）103-0233-02 随着网络信息技术的快速发展，电子阅览室日益成为公共电子阅览室满足人们基本网络文化需求的重要阵地。公共电子阅览室管理信息系统成为规范公共电子阅览室用户上机行为，管理和监控公共电子阅览室网络信息，掌握公共电子阅览室运行服务情况，用信息技术手段实现各种业务需求的必然选择。如何提升服务质量、提高服务效率，降低管理员工作强度是电子阅览室管理系统选用的关键因素。在秉承公益服务的前提下，金陵图书馆新馆电子阅览室应用过两套管理系统：一是汇文公司的Elib电子阅览室管理系统（以下简称汇文系统），二是理达电子阅览室管理系统（以下简称理达系统）。本文仅就这两种系统的结构、功能、特点、实际操作经验等进行如下分析分享。 1 两种系统的基本概况 1.1 汇文电子阅览室计费管理系统 汇文系统，是江苏汇文软件有限公司开发的图书馆管理系统（以下简称LIBSYS系统）的一个子系统。该系统可以很好的与LIBSYS系统相结合，支持读者信息同步更新，支持分布式多区域管理，是具有汇文特点的电子阅览室管理系统。系统采用三层C/S/D（客户端/服务端/控制端）分布式架构，实现了应用层、业务层和数据库的分布式架构，可以满足系统的高度扩展和伸缩，支持与一卡通系统定制集成。该系统技术先进、功能完善、维护简单、可扩展性强，能够大大减轻管理员的工作强度，方便读者上机使用。 1.2 理达电子阅览室管理系统 理达系统是南京理达软件有限公司按照高校计算中心的实际管理模式和管理需求，以界面人性化、操作简便化、管理个性化、功能多样化为目标开发出的机房综合计费管理系统。理达系统通过TCP/IP控制和管理读者机。系统由5部分组成：1）中心管理系统；2）机房管理系统；3）客户端驻留软件；4）卡管理系统（一卡通通信软件）；5）门禁管理系统。系统可以对接一卡通系统，实现自助刷卡上机、自动收费，有效降低了计算中心的管理成本，减轻了管理员负担。 2 两种系统的主要功能和特点比较与使用体会 2.1 对人的管理 2.1.1 汇文电子阅览室管理系统 汇文系统的人员管理模块包括读者信息以及工作人员信息的管理。 在读者信息的管理方面。汇文系统集成了与LIBSYS系统的读者数据同步更新方案，并且支持从LIBSYS系统导入读者信息。 在工作人员管理方面，系统提供了增删改以及操作权限设定功能。其中操作权限可以预设，并且分为1）高级系统级别（具有全部权限）；2）一般系统级别（系统参数设置及工作人员管理等）；3）工作管理级别（日常的工作和用户管理）；4）缴费管理级别（用户缴费、转账操作）；5）退款管理级别（专用于退款操作）；6）统计分析级别（可进行统计操作）。修改模块用于工作人员权限的变更，删除模块用于工作人员离职或者工作变动的情况。 2.1.2 理达电子阅览室管理系统 在读者管理方面，系统提供了用户管理、修改账户信息、修改账户口令、账户质疑修正、查找账户、新开账户、注销账户、限制上机、挂失、解挂、A/B账户充值、B账户批量充值、批扣、退错操作、取消退错等功能。 在工作人员管理方面，其权限设置分为6个方面，分别为登录系统、基本信息设置、个人账户管理、客户机管理、系统管理、报表查询和其他操作。对特定的管理人员，每个方面的权限可以单独进行设置。 2.1.3 两种系统实际操作体会 汇文与理达两套系统均提供了完备的人员管理功能，相比较而言，汇文系统权限设置更加固定化，而理达系统比较灵活，权限设置也更为细致。 1）汇文系统支持从LIBSYS系统定期更新和手动同步读者信息。为了有效统计读者上机情况，管理员往往会选择在读者上机时，进行读者信息查询和信息导入登记工作，并且人工分配机位，这在一定程度上影响了管理效率。 理达系统可以和一卡通系统挂接，读者通过门禁机预约上机时，后台自动连接到一卡通系统上进行读者身份认证，认证通过后，读者信息可以自动导入理达系统。读者根据门禁机的提示信息可以自助上机； 2）汇文和理达系统均支持用户“自助式”管理。不同的是，汇文系统本身不限定机位，读者在客户端的登录界面上输入自己的账号和密码即可上机。理达系统需要由门禁机在读者自助刷卡预约后，根据系统的参数设置，如机房是否开放，机位的状态等，合理指定读者机位。 2.2 对财