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- 2016-10-08 发布于北京
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电子信息时代如何加强档案信息化建设.doc
电子信息时代如何加强档案信息化建设
【摘要】信息技术的飞速发展为档案的科学管理与利用提供了前所未有的条件,如何利用信息化智能工具把室藏、馆藏档案开发出来,实现档案信息的接收、整理、储存与利用,是关系到档案管理事业跨越式发展的重要问题。本文对电子信息时代我国的档案信息化建设还存在的问题进行了分析,从管理意识、基础设备、信息资源、人才队伍等角度提出了几点加强对策。
【关键词】信息化;档案管理;问题与措施
信息化是指人类在社会的各项活动中普遍运用信息技术,利用信息资源推动社会进程发展的举措。
档案的信息化是指在不改变档案内容的前提下使档案的结构与存在方式都进行符合信息化原则的转变,档案管理部门利用信息技术将分散的信息资源以信息化的形式存储,以网络化的方式连接,以标准化的方法管理,进而提高资源利用率。
一、档案信息化建设的重要性
首先,实现档案的信息化是提高档案管理工作水平的要求,只有实现档案的信息化,才能突破档案利用的局限,使档案管理更加开放,实现档案信息的科学管理与合理配置,为社会提供优质、高效的服务。其次,实现档案的信息化是档案工作形势发展的需要,经历了几千年的发展,档案载体由原始的记入形式发展为纸质,并最终被磁带、磁盘取代,电子档案解决了档案在保管、收集、利用上的问题,使档案更加易于保存与利用。最后,实现档案的信息化是改变传统档案模式的需
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