辽河石化公司工程字化管理系统验收报告.docVIP

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辽河石化公司工程字化管理系统验收报告.doc

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本文由hrmd006贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。 辽河石化公司工程图纸数字化管理系统 辽河石化公司工程图纸数字化管理系统 石化公司工程图纸数字化管理 验收报告 辽河石化公司科技信息处 辽河石化公司科技信息处 北京海顿新科技术有限公司 二○○九年十一月 二十日 ○○九年十一 第 1 页 共 17 页 目 录 目 录 …… 2 项目整体情况总结 …… 4 项目概述 …… 4 调研准备阶段 …… 5 系统研发阶段 …… 6 项目实施阶段 …… 6 上线运行阶段 …… 7 系统整体架构说明 …… 7 体系结构说明 …… 7 硬件环境说明 …… 8 系统整体功能说明 …… 8 工程图纸模块: …… 8 档案管理模块: …… 9 档案检索: …… 9 档案借阅: …… 9 知识管理 …… 9 设备专家库: …… 10 标准库: …… 10 设备故障库: …… 10 设备规程库 …… 11 法律法规库 …… 11 厂商方案库 …… 11 系统特点 …… 12 平台化管理 …… 12 强大的权限管理功能 …… 12 系统安全性考虑 …… 13 结合企业实际情况,符合企业管理要求…… 13 底层完全开放,便于和其他系统进行接口工作…… 14 单点登录 …… 14 第 2 页 共 17 页 项目为企业带来的变革 …… 15 业务流程实现规范化运作,管理手段上了新台阶 …… 15 有效避免信息孤岛,实现数据共享…… 16 附件 …… 16 第 3 页 共 17 页 项目整体情况总结 项目概述 辽河石化工程图纸数字化管理系统自 2009 年 6 月至 2009 年 11 月,通过辽河石化公司科技信息处,档案室积极配合和指导下海顿公 司实施人员经过为期五个月的调研准备,系统研发,项目实施,上线 运行等阶段,最终圆满完成了整个项目的实施工作,系统已全部上线 并平稳运行. 系统功能结合辽河石化公司实际情况,从现有的管理体制出发, 实现了图纸扫描,图像处理,图纸审核,图纸信息存储,图层信息浏 览,图层信息定义,档案管理,三级注入项定义,档案分类库定义, 档案录入,档案库备份,主题词库,档案检索,档案统计,档案保管, 档案借阅,报表管理,知识库,专家库,专家问答,国家标准库,故 障库,设备规程库,法律法规,厂商方案库等功能.为辽河石化公司 档案室提供了一个全方位的图档系统,提高了工作效率. 在系统运行以后,档案管理水平有了明显提升,主要表现在: 图纸为档案信息的补充,档案信息为图纸信息的抽象.将工程图 纸数字化,并将数字化后的图纸信息与档案信息相关联.工程图纸数 字化管理系统基于 图档 的概念, 灵活的建库与库下注入项的录入, 构建以档案管理引擎为核心的数字化管理系统. 其中工程图纸管理直 接连接扫描设置对图纸进行数字化处理, 并可以将数字后的图纸与档 案信息相挂接.档案管理将灵活的库信息与方便的检索相结合,提高 第 4 页 共 17 页 档案信息的利用率.知识管理引擎整合了工作流管理引擎,实现了面 向知识链,面向流程的知识管理引擎,并集成了知识采集工具,知识 发布工具,知识搜索引擎,文档管理工具和知识资产评估工具. 系统上线运行后,完成系统原有数据收集,其中文书档案 27908 条,产品档案 10 条,财务档案 31181 条,科研档案 273 条,设备档 案 646 条,照片档案 30 条,合同档案 23129 条,底图档案 2591 条, 基建档案 15243 条,图纸 9706 张,专家信息 52 条,标准库 1002 条, 故障库 148 条,法律法规 870 条.系统凭借稳定可靠的运行环境,及 时快捷的访问速度,以及自成一体的功能关联,简单易用功能操作, 赢得了广大用户的好评和认同. 调研准备阶段 辽河石化公司工程图纸数字化管理系统正式立项后, 在辽河石化 公司领导,科技信息处和档案室的大力支持下,海顿公司实施人员于 2009 年 6 月开始项目调研,对公司档案室和各车间资料员进行走访, 了解公司的管理体制和模式,分析公司的现状,明确公司设备知识管 理信息化的具体需求.在此基础上,做出了《辽河石化公司工程图纸 数字化管理系统需求规格说明书》 ,详细阐述辽河石化公司的管理现 状和存在的问题,并对这些问题加以分析,给出相应的解决方案和意 见. 在项目启动阶段,根据项目的实际需要,双方成立了项目实施小 第 5 页 共 17 页 组, 明确了工作的重点和沟通方式, 并明确了各自的分工和实施方法. 充分的准备工作,为今后项目的顺利实施奠定了

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