《文秘管理与应作》综合练习题.doc

《文秘管理与应用写作》综合练习题 填空 1． 主旨 、 材料 、 结构 和 语言 是一切文章的构成要素。 2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的 十三类公文为：（1） 命令 （令 ）；（2） 决定 ；（3） 公告 ；（4） 通告 ；（5） 通知 ；（6） 通报 ；（7） 议案 ；（8） 报告 ；（9） 请示 ；（10） 批复 ；（11） 意见 ；（12） 函 ；（13） 会议纪要 。 3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（1） 决议 ；（2） 决定 ；（3） 指示 ；（4） 意见 ；（5） 通知 ；（6） 通报 ；（7） 公报 ；（8） 报告 ；（9） 请示 ；（10） 批复 ；（11） 条例 ；（12） 规定 ；（13） 函 ；（14） 会议纪要 。 4．全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为： 公告 ， 决议 ， 决定 ， 法 、 条例 、 规则 、 实施办法 、 议案 ， 意见 、 批评 和 建议 ， 请示 ， 批复 ， 报告 ， 通知 ， 通报 ， 函 ， 意见 ， 会议纪要 。 5．公文主要具有以下特点：（1） 法定 ；（2） 政策 ；（3） 实用 ；（4） 时效 ；（5） 规范 。 6．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。 7．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 、平行文 和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分 特急 和 急件 两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密 文件、 机密 文件和 秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、指挥 性公文、 报请 性公文、 知照 性公文、 联系 性公文和 实录 性公文。 8．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即 眉首 部分、 主体 部分和 版记 部分。眉首部分又称文头部分，通常是由 公文份数序号 、 秘密等级 和保密期限 、 紧急程度 、 发文机关标识 、 发文字号 、 签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关 、 正文 、 附件说明 、 成文日期 、 公文生效标识 、 附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由 主题词 、 抄送机关名称 、 印发机关 和 印发时间 诸要素构成的。 9．公文的发文字号是由 发文机关代字 、 年份 和 序号 三个要素构成的。 10． 发文机关名称 、 发文事由 和 公文种类 是构成公文标题的三个基本要素。 11．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头 、 主体 、 结尾 三部分。 12．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1） 目的 式；（2） 根据 式；（3） 缘由 式。 13．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1） 归结 式；（2） 说明 式；（3） 申明 式；（4） 祈请 ；（5） 期望 。 14．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1） 拟稿（草拟） ；（2） 审核 ；（3）签发 ；（4） 复核 ；（5） 缮印 ；（6） 用印 ；（7） 登记 、 分发 。 15．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位人员，可用 命令（令）。 16．命令的最大特点是具有 强制 性。 17．命令主要包括 发布 令、 行政 令和 嘉奖 令等几种。 18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定 。 19．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告 ；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告 。 20．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 通知 。 21．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1） 批示性通知；（2） 指示 性通知；（3） 告知 性通知；（4） 任免 性通知。 22．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用 通报 。 23．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1） 表彰 性通报；（2）批评 性通报；（3） 情况 性