制作ppt,pp简明入门.doc

制作ppt/pps简明入门 1 建立ppt文件 1.1 创建文件名：双击[PowerPoint]图标，这时会出现空白的ppt画面。在上部[文件标题]处打入你要制作的ppt名称，以后保存时，该文件即自动以此命名文件名。如保存后文件标题有所修改，再保存时原有文件名一般不会自动修改，则自己只能手工修改了。在副标题中还可打入你所需的内容。 1.2 插入新幻灯片：在ppt上部用[插入]，点击[新幻灯片]，即在此页面下方出现新的ppt空白页面，可进一步插入其他文字或画面，以此重复操作完成所有页面。当要在中间插入一个新页面时，可点击该新页面的前一页面，再点击[新幻灯片]即可。 1.3 删除页面：点击所要删除的页面，然后在上部点击[编辑]，再点击[删除幻灯片]，即可删除此页面。 2 文字页面制作 2.1 打入文字：在空白页面上打入所需文字，其字体，大小，粗细等按通常输入文字的方法。 2.2 改变颜色：文字的颜色可在刷黑所要改变颜色的部分后，从上部的图标[A]中选所需的颜色。 3 在图面上插入文字 3.1 插入文字：按上部的[插入]，点击[文本框]，再选择[水平]或[垂直]。[水平]即文字水平排列，[垂直]即文字垂直排列。然后点击图面上要插入的开头一个字的位置，然后逐一打入文字。 3.2 调整文字：文字的字体，大小，粗细，颜色按文字页面同样操作，还可以选择一些艺术字体。 3.3 加上箭头线条等：在下部左侧有一行可供插入如箭头，各种线条等图标，如需要可以使用。 4 页面背景 4.1 背景模板：可在上部右上角点击[设计S]图标，在右侧出现一系列各种模板式样，选择一种，即可出现该模板背景。模板背景一旦选好，整个PPT各页都为同一种模板背景。模板背景是带有一些图案的。 4.2 背景颜色：可从上部点击[设计]，从[配色方案]中选择不同的颜色。也可以右键点击，出现的对话框中选择[背景]，从中选择所需颜色，如选择[全部应用]，则所有页面为同一颜色；如选择[应用A]，则仅本页出现这一颜色。背景色为纯一颜色，不含任何图案。 5 画面排版形式 5.1 选择版面形式：在ppt左侧一排的各画面中，选择你所要排版的画面（注意：不是点击正面的大画面），右键点击该画面后出现一个对话框。也可以在上部右上角[新幻灯片]，点击后同样会出现这个对话框。从该对话框中选择[幻灯片版式]，则在右侧出现一系列幻灯片的各种排版形式，有[文字版式]，[内容版式]，[混合版式]等，即在一幅画面中排列2个，4个或多个小框，[文字版式]中可插入文字，[内容版式]中可插入图画。如一幅画面仅需一个版面，则无需此步操作。 5.2 插入文字或图片：文字的插入按文字插入方法，图片的插入按图片插入方法，这样一幅画面上可出现几块文字或几张图片。 6 照片的准备和压缩 6.1 照片的准备：将需要编辑的照片集中放入一个文件夹以备用。通常数码相机照的照片，根据相机所设的像数不同，每张照片的容量在1-3MB,即使相机所设像数相同，但所摄照片画面复杂程度不同，照片的容量也略有大小，照片需压缩至100-200KB做ppt较为合适，最大不要超过300KB，如照片容量太大，使整个ppt容量过大而不易使用e-mail发送。如照片是从网络上下载的，则照片本身容量就不大，可视情况是否需要压缩。 6.2 一次性压缩：右键点击图面后，在出现的对话框中选择[显示图片工具栏],点击后出现一排工具栏图标，点击其中的[压缩图标]，压缩比例有：网络传送的[web/屏幕]—压得很小；[可打印]—中等压缩，大约200KB左右，可选用；[不压缩]。并有[选中的图片]或[文档中的所有图片]可选择，如选[文档中的所有图片],则所有照片一次性全都压缩了；如选[选中的图片],则仅压缩该张照片。 6.3逐张压缩：适合于各照片原有容量不同，或要求有更大的压缩。双击所选择的照片，即出现放大了的该照片，在此图下方一排图标中选择倒数第二个[关闭这个程序并打开图像以便编辑]，点击后即出现真实大小的图像，在左上方点击[图像]，出现对话框，选择其中[拉伸/扭曲],点击后出现一个新的表框，在[水平方向]和[垂直方向]选择缩放的[%]，通常可选择缩小10-30%，可根据缩小后图像的容量（KB）来进行调整。 7 插入和调整图片 7.1 插入图片：从已经压缩过的照片中选择某一幅，从上部工具栏中选择[编辑]，点击[复制];在新幻灯片位置，从上部工具栏中选择[编辑]，点击[粘贴]，则该照片就被粘贴到新幻灯片的位置了。 7.2 一幅幻灯片上插入多张照片：如果已经选择了排版形式中可插入多张照片，则将要粘贴的照片[复制]后，点击新幻灯片中的某一小方块位置，点击[粘贴]后即可。 7.3 图片的调整 7.3.1 拉大照片：经压缩插入的照片