项目监理组现场理资料整编归档统一要求(正文).docVIP

监理组现场监理资料整编归档统一要求 项目监理资料的范围系指在工程项目建设监理过程中形成的具有保存价值的工程管理、工程检查、工程技术核定、工程总结、工程验收等资料（含工程声像、电子文档），资料应随着工程施工的进行逐步收集、整编、完善，并在竣工验收结束后规定的时限内向建设单位及本单位移交，监理资料应做到签章完备、分类有序、完整齐全。监理资料的整编是体现监理工作规范与否及监理工作水平的重要内容，项目监理机构应予以充分重视并加强此部分的工作。 建立监理资料总目录： 项目监理资料分类、管理及归档实行总监理工程师负责制；项目监理组在进驻工地后，总监理工程师应指定专人负责对监理资料的收集、整编、分类、管理及保管工作；二周内须将监理资料总目录建立起来，并根据项目大小，以便于管理和查阅为原则适当分类，分册，监理资料总目录附后。规模较大的工程，在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，并按项目组要求及时协助资料管理者进行整理和存档； 监理资料总目录； 第一部分：监理工作依据类资料 1．1 监理合同（中标通知书） 1．2 B12 监理规划 （含总监任命书、总监代表委托书、监理人员上岗证） 1．3 B13 监理细则 第二部分：监理文函（发文台帐） 2．1 B1 工程暂停令/复工报审单 2．2 B2 监理工程师通知单/通知回复单 2．3 B3 监理工程师联系单 2．4 B4 监理工程备忘录 2．5 B5 监理月报 2．6 B6 会议纪要 2．7 B8 工程月付款报审与支付证书(附：A4.1工程计量报审表；A4.2工程费用索赔报审表；A4.3工程款支付申请表：) 1．11其他文函（如；不合格项目通知、质量缺陷、质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见书；合同争议、违约报告及处理意见；安全事故报告及处理意见书等：） 第三部分：监理工作记录 3．1 B7 监理日记 3．2 B10 监理工作总结 3．3 B9 工程质量评估报告（含分部工程质量评估报告；桩基工程质量评估报告、基础工程质量评估报告、主体工程质量评估报告、单项工程质量评估报告－水、电、装修等） 3．4 B11 旁站监理记录 3．5 安全检查验收记录表 第四部分：来文登记台帐 4．1 来文登记（台帐）《包括上级政府主管部门、业主、设计单位、施工单位、设备、材料供应单位等》 4．2 材料试验报告台帐（作为施工质量过程控制的重要内容及手段该栏目不可缺少） 第五部分：工程实施过程监理审批／验收台帐（江苏省A类表） 5．1 A1 工程开工申请表（台帐） 5．2 A2.1 工程进度计划报审表（台帐） 5．3 A2.2 延长工期报审表（台帐） 5．4 A3.1 施工组织设计／施工方案报审表（台帐） 5．5 A3.2 材料设备（构配件）进场使用报检单（台帐） 5．6 A3.3 工序质量报检单（台帐）《包含地基验槽、隐蔽验收、分部工程验收》 5．7 A3.4 分包单位资格报审表（台帐）《应包括参与工程总包、各分包单位、设备供货商等的资格及相关人员资格的审查等》 5．8 A3.5 施工测量报验单（台帐） 5．9 A3.6 混凝土浇筑报审表（台帐） 5．10 A8 工程通用报审表（台帐） 5．11 A7 工程竣工报验单 第六部分：监理工作其他依据类相关资料（此部分资料应由业主提供） 1 工程地质勘测报告 6．2 招投标文件 6．3 设计文件（包括图纸）及其清单 6．4 设计变更类文件及清单 6．5 设计交底及图纸会审纪要 6．6各类施工合同（包括施工单位中标通知书、总包合同、分包合同、设备、材料供应合同等）。 第七部分：施工过程及质量音像类资料（含工程照片，选择有重要性的） 二、建立监理工作过程台帐；为方便文件资料的管理和查阅，监理组应建立监理资料台帐，台帐分6类；（1）收、发文台帐，（2）施工单位方案及进度报审、批准台帐；（3）工序报验及验收、审批台帐；（4）材料进场验收及试验单台帐；（5）施工图纸、设计变更及技术核定单台帐；（6）合同外工程量签证台帐。（台帐表式由项目组根据工程情况自行设定） 三、交付业主的资料： 工程竣工验收结束后，监理组应按照业主要求的时间向其移交一套完整的监理资料，基本资料包括：监理合同； B12 监理规划； B13 监理细则； B1 工程暂停令；B2 监理工程师通知单；B3 监理工程师联系单；B4 监理工程备忘录； B5 监理月报；B6 会议纪要；B8 工程月付款报审与支付证书，B9 工程质量评估报告；B10 监理工作总结，监理其他文函（含不合格项目通知；质量缺陷、质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见书；合同争议、违约报告及处理意见、安全事故报告及处理意见书）