办公室6S管理法(初稿).doc

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办公室6S管理法(初稿)

曙光集团办公室6S管理办法 为了提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象,特制定本 一、和作用 “6S管理”是现代行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S管理”分别是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目整理(SEIRI)——除了有必要的留下来,其他的都消除掉。 作用:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。 整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。 作用:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。 清扫(SEISO)——作用:保持工作场所干净、亮丽的环境。清洁(SEIKETSU—— 维护清扫后的整洁状态。 素养(SHITSUKE)—— 养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。 作用:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。 安全(SECURITY)—— 重视全员安全教育,都有安全,防范于未然。 作用:建立环境,。 三、适用范围 本适用于办公室所有人员。 、: 制度制定职责: 编制行政部审核批准经理本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。实施职责: 统一管理公司各办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,由担任组长,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 监督职责:负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督,行政部负责对办公室S管理工作实施考核。不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等由最后离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调,确保资源不被浪费和安全6S管理小组成员6S管理标准中比较固化的项目落实情况进行检查评比。行政部安排专人负责对6S管理标准中弹性项目进行随机抽查,对抽查中发现的问题进行记录并由当事人签字确认。 (二)办公室6S管理评比规则 检查个方面,评比等级:获得90~100分为优;80~89分为良;70~79分为中;65~69分为及格;65分以下为差 3、每次检查,对不合格项目须拍照记录,检查完将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改 4、每周周一公布上周评比结果,并 5、各部门的6S管理执行情况,将作为对部门绩效考核内容之一(权重10%) 6、公司在年中及年末对成绩突出(优、良)的部门予以奖励 六、6S管理罚则 1、发现员工在非吸烟区内吸烟的,每人每次罚款100元。???? 2、遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在非吸烟区吸烟的,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。 3、违规泄漏公司秘密视情节处以100-500的罚款,情况特别严重者按公司相关规定进行处罚。 4、下班后未关闭电脑、个人办公用设备和空调电源的每次处以20元的罚款,部门负责人处以50元罚款。 5、未经公司同意私自拉接电线和使用违规电器设备的每发现一次处以100元的罚款。 6、未按公司规定着装的每发现一次处以20元的罚款。 7、上班时间违规使用电脑看视频、玩游戏者每发现一次处以20元的罚款。 8、一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10元。 附则 1、本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 本制度自颁发之日起开始生效。 3、附件 附件一:办公楼责任区域划分表 序号 单位 部门 责任区域 责任人 备注                                                                                                                         附件二:办公室6S检查记录表6S检查记录表 周 次   单位 部门   检查日期   序 号 项目类别 项目内容 检查情况 检查合格(否) 1         2         3         4         5         6         7         8         检查得分   等 级   检查员   受检部门代表   附件:办公室6S管理检查标准 5S内容? 工作内容及标准? 自查频 分值 违纪 备?注 整理=物品分类处理 1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等

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