办公室6S管理法(初稿).doc

曙光集团办公室6S管理办法 为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本 一、和作用 “6S管理”是现代行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。6S管理”分别是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目整理（SEIRI）——除了有必要的留下来，其他的都消除掉。 作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。 作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。 清扫（SEISO）——作用：保持工作场所干净、亮丽的环境。清洁（SEIKETSU—— 维护清扫后的整洁状态。 素养（SHITSUKE）—— 养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神。 作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。 安全（SECURITY）—— 重视全员安全教育，都有安全，防范于未然。 作用：建立环境，。 三、适用范围 本适用于办公室所有人员。 、： 制度制定职责： 编制行政部审核批准经理本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。实施职责： 统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 监督职责：负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室S管理工作实施考核。不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等由最后离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调，确保资源不被浪费和安全6S管理小组成员6S管理标准中比较固化的项目落实情况进行检查评比。行政部安排专人负责对6S管理标准中弹性项目进行随机抽查，对抽查中发现的问题进行记录并由当事人签字确认。 （二）办公室6S管理评比规则 检查个方面，评比等级：获得90～100分为优；80～89分为良；70～79分为中；65～69分为及格；65分以下为差 3、每次检查，对不合格项目须拍照记录，检查完将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改 4、每周周一公布上周评比结果，并 5、各部门的6S管理执行情况，将作为对部门绩效考核内容之一（权重10%） 6、公司在年中及年末对成绩突出（优、良）的部门予以奖励 六、6S管理罚则 1、发现员工在非吸烟区内吸烟的，每人每次罚款100元。???? 2、遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在非吸烟区吸烟的，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 3、违规泄漏公司秘密视情节处以100-500的罚款，情况特别严重者按公司相关规定进行处罚。 4、下班后未关闭电脑、个人办公用设备和空调电源的每次处以20元的罚款，部门负责人处以50元罚款。 5、未经公司同意私自拉接电线和使用违规电器设备的每发现一次处以100元的罚款。 6、未按公司规定着装的每发现一次处以20元的罚款。 7、上班时间违规使用电脑看视频、玩游戏者每发现一次处以20元的罚款。 8、一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。 附则 1、本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 本制度自颁发之日起开始生效。 3、附件 附件一：办公楼责任区域划分表 序号 单位 部门 责任区域 责任人 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件二：办公室6S检查记录表6S检查记录表 周 次 　 单位 部门 　 检查日期 　 序 号 项目类别 项目内容 检查情况 检查合格（否） 1 　 　 　 　 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 7 　 　 　 　 8 　 　 　 　 检查得分 　 等 级 　 检查员 　 受检部门代表 　 附件：办公室6S管理检查标准 5S内容? 工作内容及标准? 自查频 分值 违纪 备?注 整理=物品分类处理 1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等