8.1工程档案整理编制办法(郭忠宝)要点.pptVIP

五、几点注意事项 10.每个合同段照片不少于3册，特别是设计变更部分的照片要注意归档。 11.实验检测单中要插入材料的材质单及出厂合格证，可利用互见号。 12.档案验收单、中间交工证书必须加盖公章。 辽宁省高等级公路建设局 辽宁省高速公路工程档案整理编制办法 1.公路建设项目档案的概念 定义： 公路建设项目档案是直接形成的具有保存价值的历史记录。 一、公路建设项目档案概述 1.公路建设项目档案的概念 档案的形式： 文书档案：党务档案；行政档案；社会档案 科技档案：专业档案；技术档案 专门档案：人事档案；医疗档案 注：①公路建设项目档案属于科技档案。 ②日常行政公文、党务档案属于文书档案。 ③上级普发文件不应归入公路建设项目档案。 一、公路建设项目档案概述 2.公路建设项目档案的质量标准 1 完整： 能够全面反映项目的活动内容、工程的各个阶 段，文件材料相互关联、相互印证。 2 准确：反映的客观过程必须真实。 ①机关文件材料之间对应一致，图纸与实物相符； ②能够真实反映工程实际。 3 系统：科技档案的成套性。 一、公路建设项目档案概述 3.公路建设项目档案的依据 科学技术档案条例等，以部颁发办法为准，各地方管理办法要以部颁发办法为基础，我省高速公路项目按照《辽宁省高速公路档案整理编制办法》实施。 一、公路建设项目档案概述 建设项目各阶段文件的收集与各方责任 1.建设项目在施、竣工阶段形成的文件，由各施工单位负责收集、积累其承包项目全部文件；项目监理文件由监理单位收集、积累。 2.建设项目工程文件的管理，应列入项目建设计划、有关部门的职责范围内，施工和监理单位应有专人负责组织人员进行平时资料的归档和竣工文件的编制工作，项目指挥部和总监办要有相应的检查、考核措施。 二、项目文件的收集与编制 收集范围 凡是反映与项目建设有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件（包括试验室临时资质及总监的任命书）等，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。 收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。 二、项目文件的收集与编制 总体要求 1.各单位应指定专人，依照《办法》，及时收集、整理有关资料，尽早着手编制竣工文件。以免施工后期因人员分散、资料流失而影响竣工文件的编制质量。 2.编制竣工文件要认真负责，实事求是，确保竣工文件的完整、齐全、准确，达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。 二、项目文件的收集与编制 总体要求 3.竣工文件要求字迹清楚、图样明晰、表格整洁、无涂改、无复印、签字手续完备。 4.文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制。 5.竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位和符号。 二、项目文件的收集与编制 文字和图幅 1.文字和表格要布局合理、美观。 2.竣工文件中的文字和表格部分，纸张统一为A4（文字297*210）号纸或A3（表格297*420），竣工图统一为A3纸，页边与文字间隙为：装订边不小于25mm，翻口边20mm，天头25mm，地角20mm。 3.施工照片、监理照片应分别编排装入照片档案盒，每幅照片要有编号、名称、主题内容、施工与拍摄时间。 二、项目文件的收集与编制 竣工图表的编制 1.竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。 2.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图。 二、项目文件的收集与编制 竣工图表的编制 3.凡结构、工艺、平面布置等重大改变的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。 4.重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录及卷内备考表中列出，指明该图所在位置并在编制说明中注明。 5.一般性变更，要用变更后图纸替换至原图位置，同时更新卷内目录、页码。 二、项目文件的收集与编制 施工文件的编制 1.施工文件编制的步骤：按《办法》中附件一的类目顺序逐项整理-按顺序分册装盒-编制文件目录-编写案卷题名-编写页码-编写总目录-审核-按流水号装订成册。 2.施工文件编制时，工程质量检验评定应以《公路工程质量检验评定标准》为准，施工过程中的检测数据、方法、频率必须与现行的施工规范、设计规范、试验检测规程相符。 3.各施工、监理单位的档案要按单元工程的施工工序进行整理和编制档案。档案资料要做到详细、齐全。它分为单位工程、分部工程和分项工程。单位、分部、分项工程的具体划分，按《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1—2004）执行。  二