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目 录 总则 分工 内容 格式 附则 附件1竣工文件编制具体分工表 附件2竣工文件归档范围和保管单位、保管期限表 附件3科学技术档案归档接收签证单样式 附件4科技档案归案目录封面样式 附件5竣工文件内容及编制要求 附件6卷盒、封面、卷内目录、备考表样式 附件7多媒体数据格式 附件8档号章 附件9修正章 附件10竣工图图框 附件11竣工图图章格式 附件12项目档号表 附件13科技档案案卷级、文件级数据库结构 附件14单位、分部及分项工程划分表 附件15评定资料编制一览表 附件16竣工表式 附件17竣工计量支付报告汇编 浙江省公路工程竣工文件编制办法 总则 为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人 民共和国档案法》、国家档案局、国家计委颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）和交通部《公路工程竣工验收办法》（交公路发[1995]1081号）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号），结合我省实际制定本办法。 本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施 工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所 辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。 竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，保证资 料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 分工 建设单位组织、协调和指导设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施 工合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专 门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 各单位的编制工作应专人负责，编制人员保持相对稳定。竣工文件有关资料 应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。 监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确情况。 公路工程档案按照交通部、省有关规定进行档案预验收（专项验收），并提 出预验收报告。公路工程交、竣工验收时，交通主管部门档案机构和档案行政管理部门应派人参加。 建设单位在项目通过竣工验收后三个月内按附件2的归档要求向有关单位 输移交手续，并在项目档案交接签证单（接收签证单见附件3）上签字，交接双方各执一份，作为接收凭证永久保存。 属于国家重点工程和国道的建设项目，还需向交通部档案馆移交第六部分的总说明书、 总体设计，路线竣工图和第七部份的竣工验收鉴定书、委员会名单、验收总结等文件。 属于国道、省道、重要县乡道及确定为县级以上重点建设项目，还需向省公路局移交第 三部分工程管理文件、第六部分竣工图表、第七部分竣（交）工验收文件、第八部分科研文件材料。 移交竣工文件同时附科技档案归档目录（见附件4）一式二份和文件级、案卷级数据库 软盘或光盘一份。 内容 竣工文件分八部分编制，第一部分：项目申报文件，第二部分：设计文件， 第三部分：工程管理文件，第四部分：施工文件，第五部分：监理文件，第六部分：竣工图表，第七部分：竣（交）工验收文件，第八部分：科研文件材料。竣工文件根据归档范围分别装订成卷。正本归建设（业主）单位。 竣工文件具体内容要求见附件5。 竣工文件内容及编制要求中，带“*”号的内容必须在交工验收（质量鉴定）前整理好， 并先行组卷。 格式 案卷编目 案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表（详见附件6-A、 B、C、D）。 文件材料幅面原则为A4纸（210mm×297mm）。 打印文字材料原则采用3号仿宋体，表头标题原则采用20号宋体，表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。 页号 单页书写的文件材料在右下角编写页码，双页书写的文件材料，正面在右下角、背面在 左下角编写页号，且与目录相对应。图样页号编写在标题栏外。保管单位之间不连号。 成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写 页号；与其他文件材料组卷的，应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内目录页次中填写册数，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。 案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编车页号。 案卷封面和脊背 案卷外封面只需填写档号（指档案分类号和案卷顺序号）、项目名称、案卷题名等项目。 案