采购管理一部部长工作细则.docVIP

采 购 管 理 部 部 长 工 作 细 则 附件1： 部长的权利： 1、编制原辅材料采购计划、生产物资分配计划、资金需求计划。 2、组织货源、保障供给。 3、调配物资、保证生产正常有序。 4、提供市场行情、制定价格体系、建立供应网络。 5、组织起草物资供应合同。 部长的职责 1、原辅材料在生产前20天准备齐备。 2、材料计划3天内完成，分配8小时完成。 3、会同品质部保证原辅材料质量。 附件3： 采购管理制度 准采购作业程序 采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有前资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决公限，呈核订购。详细作业务序及要点如： □ 采购作业程序及要点 程 序 要 点 接 件 分 发 1、请购单各栏填写是否清楚 2、按分配原则请购案件 3、急件优先分派办理 4、无法于需用日用办妥者利用“交货期联络单” 通知请购部门 5、撤销请购单应先办理 询 价 1、交货期无法配合需用日期时联络请购部门 2、充分了解请购材料的品名、规格 3、急件或需用日期接近者应优先办理 4、向厂商详细说明品名、质量要求、数量、扣款 规定、交货期、地点、付款办法 5、同规格产品有几家供应宜均询价 6、有否其他较有利的代用品或对抗