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財產移轉 財產預報廢 南亞技術學院電算中心 2009.12.22 * 程式更新說明 財產移轉系統 程式簡介 操作流程 財產移轉系統 程式簡介 操作流程(與移轉系統相似，比照操作) 常見問題集 * 資料表單化：新增表單編號 資料新增、修改彈性增加 新增保管人及放置地點等資訊 新增表單權限階段控管機制 解決預報廢vs移轉問題 單一介面、單一功能 * * 建立移轉單 P0111 選擇移轉資料P0111 鎖定表單P0111 編輯保管人 放置地點P0112 鎖定表單P0112 列印報表P0111 單位經辦人及主管簽章 系統執行移轉P0113 移出單位 接收單位 保管組 * P0111 介面 (移出單位作業) 表單狀態： 　1. 可修改：使用者可新增、刪除要移轉之財產 　2. 等候確認：等待接收單位編輯保管人及放置地點 　3. 可列印報表：待接收單位編輯完相關資料後，列印移轉單 （一式三份） 　4. 已移轉完成：系統已完成財產移轉，使用者可調閱移轉資料 * 建立移轉單(P0111) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 單位移轉單清單列表 重點： 　　1. 請移出單位確認下面資訊： 　　　- 財產接收單位 　　　- 財產類型 　　以上兩者一經新增程序，即無法修改 　　接收單位欄位將直接對應至後續的表單權限設定 　　財產類型也將直接對應後續的財產搜尋功能 　　選錯的解決方案：刪除此一移轉單，重新建立新的 * 刪除移轉單(P0111) 移轉單只有移出單位可以刪除 若移轉單已有移轉資料，則不可刪除 * 選擇移轉資料（P0111) A B D C E A：財產條件輸入、查詢；離開操作介面 Ｂ：財產移轉選擇暫存區 Ｃ：財產移轉執行控制按鈕 Ｄ：財產移轉清冊單 Ｅ：完成財產選擇，鎖定表單控制鈕 * 查詢條件為必選欄位 關鍵字一定要輸入 系統內建約二十組財產常用之關鍵字 使用者亦可以自行輸入 * 鎖定表單(P0111) 如確定鎖定，移出單位作業暫停，並將表單控制權轉給接收單位 * P0112 介面 (接收單位作業) 表單狀態： 　1. 等候移轉結束：待保管組確認，即完成所有移轉作業 　2. 移出單位編輯中：移出單位尚未將表單控制權轉至接收單位 　3. 可編輯移入資料：接收單位擁有表單控制權，可讀取表單內容 　　　　　　　　　　並編輯移入後之保管人及放置地點 * 編輯保管人及放置地點(P0112) 保管人及放置地點編輯區 編輯完不要忘了存檔 * 鎖定表單(P0112) 確定編輯完成，鎖定表單功能按鈕 * 使用者確定鎖定表單後 表單的控制權限將回到移出單位 接收單位到此針對移轉流程完成所有作業 只需等候移出單位將移轉單送到 交請主官管確認簽章即可 * 列印表單(P0111) * * 建立預報廢單 Q0111 選擇預報廢資料Q0111 鎖定表單 Q0111 處理資料Q0112 列印報表 Q0111 單位經辦人 及主管簽章 解開表單Q0112 第一次確認 預算科目明細表 財產報廢單(保管組) 處理資料Q0113 財產報廢單(董事會) 財產報廢單(保管組) 第二次確認 進入系統 執行報廢Q0114 財產報廢單(董事會) 預報廢單位 保管組 * 找不到要處理的財產 看不到單位的財產 * * *