公文写作(12.08).ppt

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） ?注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 ?主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] ?抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 ?印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 ?主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 四、公文写作的基本要求 开端用语。根据、据、依据、按照、遵照；为、为了、由于、对于、关于、兹有、定于等，多用于文件的开端，引出下文。 称谓词。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专用词离语： 五、公文写作的十一种常用语言 第一人称：用本、我，后面再加上指代的单位简称，如本公司、我公司、本部、我部等； 第二人称：用贵、你，后面再加上指代的单位简称，如贵局、贵行、你司等等； 第三人称：此处“该”字用的最为广泛，如该同志、该厂、该产品等。称谓在公文中正确使用，可以使文件简明、语气庄重 五、公文写作的十一种常用语言 引叙用语。前接、顷接，据报、据查、据悉、据了解，收悉、阅悉、电悉、近悉、谨悉、敬悉、欣悉等等。 追述词。经办、经、业经、已经、经过、通过、复经等，用以引出被追叙的事实。如：《中国人寿山东省分公司个人代理人管理办法》已经总经理室研究通过，现印发执行。 五、公文写作的十一种常用语言 期请用语。请、恳请、函请、务请、拟请、特请，希、望、希望、企盼等，用于向收文者表示请示与希望。如，望遵照执行；务请贵司届时派员参加。使用之目的在于造成机关之间的相互敬重、和谐、合作的气氛，从而建议正常的工作关系。 协商用语。当否、妥否、可否，是否可行，如无不妥、如无不当等，用于征求对方意见和反映，具有探询之意。这类词，一般用在上行、平行文中，在使用时要看准对象， 命令用语。着、着令、特命、责成、令其、着即等，用以增强文件的权威性与严肃性，引起阅文者的高度重视。 五、公文写作的十一种常用语言 教嘱用语。遵照执行、参照实行、按此办理、如实呈报、责令等，与命令用语用法类似。 表态用语。可行、不可行、不妥、照办、同意、拟同意，这些都是针对对方的请示、问函，表明明确意见时的用语。使用时要注意分清下行文、平等文。 五、公文写作的十一种常用语言 过渡用语。为此、因此、据此、综上所述，总而言之等，即承接上文、转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由、事实之后引出发文者的观点和意见。如综上所述，某某是一个表面廉洁、本质腐败的贪污分子。 结尾词。可分三类。用于结束上文的词语，如此布、特此通知、此复等。用于再次明确行文具体目的要求的词语，如“……为要”、“……盼”、“……是荷”。表示敬意、谢意、希望的词语，强敬礼、致以谢意、谨此谢忱。 五、公文写作的十一种常用语言 公文写作 个险部 2014年12月8日 目录 一、公文概述 二、行文规则 三、常用公文种类及写法 四、公文写作的基本要求 五、公文写作的十一种常用语言 一、公文概述 （一）定义 公文，顾名思义，就是公务文书，是人们用来记录信息、交流信息和发布信息的一种工具。 保险企业的公文是在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式（语言文字规范、文种使用规范、公文格式规范、公文办理程序规范）的公务文书. 一、公文概述 （二）公文、文书、文件区分 既有含义宽窄之差，也有习惯称呼之别。 国家机关－公文，党－叫文书、文件。 文书的外延较大，公文次之，而文件较小。 一、公文概述 （三）公文分类 使用范围：专用公文和通用公文 其中，通用公文按法规地位有法定公文和日用公文两种。 行文关系：上行公文 、下行公文、平行公文 、通行公文四种。 内在属性：规范性公文、指令性公文、指导性公文、知晓性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文、记录性公文等8类。 一、公文概述 制发机关：党内公文、行政公文、 社会团体公文、联合行文4类。 办理时间：特急公文、紧急公文、常规公文3类。 机密程度：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文4类。 二、行文规则 （一）行文规则的意义 行文规则能确保公文得到及时有效的处理。 二、行文规则 （二）普遍适用的基本规则 按机关隶属关系和职责范围行文的规则 授权行文的规则 联合行文的规则 一般情况下不越级行文的规则 不越权行文的规则 “请示”不直接报送领导者个人的规则 二、行文规则 （二）普遍适用的基本规则 “请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则 “报告”中不得夹带请示事项的规则 党政分开的规则 公文由文秘机构即综合部统一处理