农业部农经信息计系统操作说明.doc

全国农经信息统计数据库管理系统2011版操作说明 第一节 全国农经信息统计数据库管理系统简介 2 第二节 全国农经信息统计数据库管理系统安装 4 第三节 全国农经信息统计数据库管理系统运行 7 第四节 全国农经信息统计数据库管理系统设置 10 第五节 农经信息报表管理 18 第六节 统计报表数据汇总分析 28 第七节 账套管理 32 第八节 备份恢复 34 第一节 全国农经信息统计数据库管理系统简介 一、系统简要操作流程 1．运行系统 用户安装完【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】后，双击系统桌面上的【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】图标或通过选择【开始】—【程序】—【太阳软件】菜单中【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】项，即可运行本系统。 2．登录及设置系统用户 用户以【系统管理员】身份登录，登录口令为小写字母【sun】（为防止非法用户破坏，此登录口令请及时更改）。若首次运行本系统，则会有向导窗口帮助用户建立相应年度报表的账套，并提示用户输入本单位的相关信息等，完成一些初始化工作，登录成功后选择已建立的账套，进入系统的主画面。 3．报表单位数据录入/汇总 （1）用户登录成功，进入【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】主界面后，首先通过【组织单位管理】模块，建立起组织单位结构。单位结构根据需要建立，一般是包括本级与下级单位。 （2）运行【数据录入/汇总】模块，对于需要代录数据的下级单位，在左侧组织单位的树型结构中选择该下级单位，再依次在上方选择各项统计报表，并点击【录入/汇总】按钮，即可进行所选单位报表数据的录入工作；数据录入完毕后，用户可点击【平衡审核】按钮，对所选单位录入数据进行平衡关系的审核，确保所录数据的准确性。 （3）对已使用【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】的下级单位统计数据的引入工作，用户可通过【单位数据引入】模块，在左侧的组织单位树型结构中选择好下级单位，点击【引入】按钮，选择好此下级单位通过【单位数据导出】按钮导出生成的上报文件，即可将下级单位上报的统计报表数据，引入到上级单位的统计报表系统中。 （4）在进行本单位信息数据的汇总操作前，首先要对通过手动录入及导入的各个下级单位的统计数据进行审核校验，确保数据准确无误后，方可在左侧的组织单位树型结构中选中本单位，再依次选中右侧上方的各个统计报表表头，并点击【录入/汇总】按钮，系统即可实现对本单位各项统计报表数据的自动汇总生成。 注意： 上级单位统计数据汇总生成后，若某一下级单位的某项统计报表数据发生了变化，则上级单位的相应的报表，必须通过重新点击【录入/汇总】按钮，进行重新汇总生成。 二、报表数据分析 本系统在实现对下级单位统计数据自动汇总的基础上，着重实现了对所有组织单位报表数据的查询与分析。另外，系统中还对各级单位比较关心的农民负担情况、各级单位的主要指标情况等资料制作了相应的报表，用户只需点击相应的报表，即可对系统中任意级别的组织单位的统计数据进行查询、分析。用户成功登录入系统后，运行【报表数据分析】的【按任意项分析】模块，进入报表数据分析界面，首先用户要选择欲进行数据分析的单位，再通过选择【所选单位级别】确定参与分析的单位级别，再通过选择【分析项所在报表】来定位欲进行分析的数据所在的报表，然后即可通过【排序】、【筛选】、【指定单位】、【浏览打印】等功能模块，实现以任意报表中的任意项对所选范围内的农经单位进行查询与分析。 （1）排序按钮：点击【排序】按钮，进入排序窗口，先用鼠标在【项目选项】窗口中选中欲进行排序的项（可选一项或多项），并将其拖至【所选项目】窗口内，然后点击【排序】按钮，即可在所选级别范围内的所有农经单位中实现按所选项的排序。 （2）筛选按钮：点击【筛选】按钮，进入筛选窗口，先用鼠标在【所选项目】窗口中选中欲进行筛选的项，再在【操作符】窗口选中相应的操作符，在【值】窗口中输入进行筛选的数值，然后再在【逻辑操作符】窗口选中相应的逻辑符号（可多条筛选语句），然后点击【筛选】按钮，即可在所选级别范围内的所有单位中实现按所输入筛选值进行的筛选。 （3）指定单位按钮：点击【指定单位】按钮，进入指定单位窗口，首先默认的参与数据分析的单位是所选单位的所有下级单位，用户可以通过用鼠标点击来实现参与数据分析的具体单位（选定单位显蓝色，未选定单位显黄色）。 （4）浏览打印按钮：点击【浏览打印】按钮，进入浏览打印窗口后，若用户所用纸张非系统初始默认的A4幅面，则需要通过【打印设置】按钮，设置好用户实际应用的打印机型号及纸张大小（纸张一般设置成横向）；然后再通过调整【显示比例】调用刚设置好的纸张，并通过调整【打印比例】实现报表在所设纸张中的完全显示，调整到最佳打印输出画面，最后再点击【打印】按