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图书馆管理信息
系统分析报告
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指导老师:
时间:2012年11月6日
图书馆管理信息系统
1. 引言
随着社会信息量的与日俱增,职场竞争的日趋激烈,越来越多的人更关注知识的积累、能力的培养。作为信息存储的主要媒体之一图书,数量、规模比以往任何时候都大的多,不论个人还是图书管理部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的书籍。在计算机日益普及的今天,对个人而言若采用一套行之有效的图书管理系统来管理自己的书籍,会方便许多。对图书管理部门而言,以前单一的手工检索已不能满足人们的要求。
因此,我们开发了此系统。
1.1 摘要
系统名称:图书管理信息系统
目标:减少人力与管理费用; 提高信息准确度; 改进管理和服务 建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率
主要功能:
进行新书入库、现有图书信息修改以及删除; 能够实现对读者的查询和编辑管理; 能够进行罚款功能; 能够进行借阅的查询功能;1.2 背景
建议开发软件名称:图书馆管理信息系统
项目的提出者:图书馆;
开发者:
用户:读者;
实现软件的单位:
本项目与其他项目(软件)的关系
为图书管理员以及一些需求了解馆中图书状况的人提供了一个很好的操作应用平台,该软件与其他相关软件在使用中能够起到互补的作用,从而更好对图书进行管理。
1.3引用资料和定义
定义: 该图书馆管理信息系统是基于Internet/Intranet 及Web技术,建立以Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台,对资源进行加工整序和管理维护,为教学和科学研究提供信息保障和提高管理图书的效率而设计的
2.3.1 系统登陆流程图
2.3.2 用户流程图
2.3.3 管理员流程图
2. 4系统存在的不足
经过对系统的测试和试运行,发现本系统还有如下几方面有待改进:
1.网络功能欠缺,只能在单机上运行,不能实现网络连接,资源共享
2.容错性不高,系统的抗错,容错性不高
3.没有良好的用户权限和密码限制防止人为的破坏与盗窃数据资源
这些不足主要是由于本人能力有限,系统开发时间不足等原因造成的,在运行维护过程中会逐步改进与完善。
用户要求
用户的需求可分为四个方面:一是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书,分类编号,调整图书结构,增加图书库存,适应学生的需求;二是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书,来确定自已需要的书籍,为借阅做好准备;三是工作人员对学生们的借书证发放,登记能作好全面的掌握,及时得到每个借书证的当前状态和历史借阅记录;四也是图书馆的核心工作,对图书的借阅管理。
1.能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理,这主要包括:
1) 图书信息的录入、
2) 图书信息的多关键字检索查询。
3) 图书的出借、返还和资料统计。
2
1) 读者信息的登记、删除及修改。
2) 读者资料的统计与查询。
3.能够对需要的统计结果提供列表显示输出。
能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。
3.2用户需求分析
3.2.1系统的功能需求
(1)有关读者信息的输入、修改和查询;
(2)图书信息的输入、修改和查询;
系统功能分析
(1)图书信息管理:图书信息的输入、修改和删除,书号、书名、作者、价格、出版社等。管理员用户可以对图书信息修改、查询等功能,读者只有查询图书功能。
(2)读者信息管理:读者编号、读者姓名、读者性别、已借图书数目等。管理员可以对读者信息进行增加、查询等操作,读者只能对读者信息进行查询操作。
(3)管理员信息管理:管理员编号、姓名、密码等。管理员对管理员信息的查询、修改等操作。
(4)图书借阅管理:读者编号、书号、借书日期、还书日期等。管理员对借出的书籍、读者、借书时间、还书时间进行登记,超出时间登记违规情况。
3.2.2性能需求
数据精确度
查询时应保证查全率,所有在相应域中包含查询关键字的记录都应能查到,同时保证查准率。
时间特性
一般操作的响应时间应在1-2通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解之后,现对该单位开发图书管理系统的可行性进行分析。
技术上可行:该系统所需硬件设备,市场上销售且价格较低,甚至可以使用原有的设备,软件上,操作系统采用Windows系列操作系统,数据库管理系统采用Visual Foxpro6.0,这些软件在MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的
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