招标代理机构选暂行办法.doc

河南省水利水电工程招标代理机构选定暂行办法 为规范全省水利水电工程招标代理机构选定工作，按照国家和省有关规定，制定本办法。本办法适用于水利水电工程建设必须招标项目招标代理机构的选定工作。选定招标代理机构必须采用随机方式在备选招标代理机构中选定。 一、备选招标代理机构及选定范围 取得相关部门颁发的招标代理资质证书，经省水利厅对其能力和信誉等情况进行审核，在河南省水利厅备案并在网上公示的招标代理机构称之为备选招标代理机构。选定招标代理机构，必须在备选的招标代理机构中选定。 二、招标代理机构选定原则 （一）招标人选定招标代理机构采取随机选定； （二）选定招标代理机构原则上应遵循招标一次选定一次；一个工程项目分期招标的可一次选定，也可多次选定； （三））招标代理机构参与选定活动实行自愿参加； （四）招标人选定招标代理机构应坚持公开、公平、公正； （五）随机选定工作应在水行政监督机关的监督下进行。 三、招标代理机构选定的步骤和方法 （一）选择：招标人应在备选范围内择优选择5家以上（含5家）符合招标项目要求的招标代理机构。 （二）公示：对选择的招标代理机构应在省级、市级水利网站上同时公示(公示格式及内容见附件1)，公示期不少于3个工作日。 （三）选定：在招标人约定的时间、地点，可由招标人采取密封箱内抽取编号的方式（也可采取更严密的方式）随机抽取1名招标代理机构并当场宣布抽取结果。经招标人、被选定的招标代理机构、监督人员签字确认后，由招标人填写《XXX项目招标代理机构随机选定记录表》（附件2）。 随机选定招标代理机构时，招标代理机构的法定代表人或委托代理人须持单位介绍信、法定代表人证明或授权委托书按时参加选定活动。 四、招标代理机构选定工作的行政监督 招标代理机构选定的行政监督工作实行分级管理分级负责： （一）省水利厅负责以下水利水电工程建设项目招标代理机构选定的行政监督：厅组建项目法人的；省重点项目；厅属单位负责建设的工程项目。 （二）省辖市、省直管县水行政主管部门按权限分别负责辖区内除省水利厅行政监督以外的水利水电工程建设项目招标代理机构选定的行政监督。 （三）选定工作结束后，招标人应在5个工作日内与选定的招标代理机构签订代理合同，并填写《XXX项目招标代理机构备案表》（附件3），报水行政主管部门审核备案。 （四）招标代理工作结束后，招标人向水行政主管部门提交招标投标情况的书面总结报告的同时，应将《XXX项目招标代理机构评价表》（附件4）一并上报。 （五）省辖市、省直管县水行政主管部门应将附件2、3、4装订成册每半年上报省水利厅备案。 五、其他事项： （一）参加选择的招标代理机构无正当理由不参加现场随机选定活动、被选定的招标代理机构无正当理由放弃招标代理业务的，该代理机构在6个月内不得参与河南省水利水电工程建设项目招标代理活动。 （二）累计出现2次上述情形的招标代理机构，1年内不得参与河南省水利水电工程建设项目招标代理活动。 （三）招标人未采用随机方式选定招标代理机构的，一经查实，对招标人通报批评，涉嫌违法的，移交相关部门处理。 本办法自2011年7月1日起试行，具体事项由省厅负责解释。 附件：1、项目名称选择招标代理机构结果的公示（格式） 2、项目名称招标代理机构随机选定记录表 3、项目名称招标代理机构备案表 4（项目名称）招标代理机构评价表 附件1： 项目名称选择招标代理机构结果的公示（格式） 根据本工程项目需要，经研究决定在以下XX个单位中选定招标代理机构，公示如下： 1、 2、 3、 4、 5、 …… 公示期限：X?年X月X日至X?年X月X日（不少于3个工作日）。 选定时间地点：X?年X月X日X时在XX随机选定。 请招标代理机构的法定代表人或委托代理人持单位介绍信、法定代表人证明或授权委托书，按时参加。 公示期间，有什么问题可向招标人询问，如发现违规，可以书面形式向监督部门投诉。 水行政监督部门： 电 话： 电子邮箱： 地 址： 邮政编码： 招标人： X?年X月X日 附件2： 项目名称招标代理机构随机选定记录表 招标人名称 招标人代表 联系电话 项目名称 选定时间 年 月 日 时 选定地点 序号 招标代理构名称 法定代表人或委托代理人 姓 名 联系电话 1 2 3 4 5 …… …… 随机抽取结果 （选定的招标代理机构名称） 抽取人（招标人） （签名） （选定的招标代理机构名称） （代表签名） 监督机关 （水行政主管部门） （签 名） （联系电话） （其他有关监督单位） （签 名） （联系电话） …… …… …… …… …… …… 注：此表一式多份：招标人、招标代