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* * 4.访问协调法 访问协调法包括走访和邀访两种形式。访问法协调法主要用于远外部协调中。 在大多数情况下,对于远外层的协调工作,一般由建设单位主持,监理机构起协助作用。 6.3 组织协调的主要方法 5.情况介绍法 访问协调法包括走访和邀访两种形式。访问法协调法主要用于远外部协调中。 在大多数情况下,对于远外层的协调工作,一般由建设单位主持,监理机构起协助作用。 6.3 组织协调的主要方法 组织协调:是科学也是艺术! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第六章 工程建设监理的组织协调 6.1 组织协调的概念、范围和层次 6.2 组织协调的工作内容 6.3 组织协调的方法 * 1.组织协调——为了实现工程建设目标,项目监理机构在监理机构内部、监理机构与其他机构之间以及监理机构与外部环境之间的沟通、调和和联系工作,使各方协同一致地工作。 。 2.三大类:人员/人员、系统/系统、系统/环境界面。 3.工程项目建设协调管理:是在“人员/人员、系统/系统、系统/环境界面”之间,对所有的活动及力量进行联结、联合、调和的工作。 6.1 组织协调的概念 * * * 4.组织协调的范围和层次 监理组织协调的范围分为系统内部和系统外部协调,系统外部协调又分为近外层和远外层协调。 图7-1 监理组织协调的范围和层次 监理机构内部 建设单位 设计单位 施工单位 设备材料 供应单位 政府部门 社会团体 大众传媒 金融机构 其他部门 * * 1.项目监理机构内部的协调 (1)监理机构内部人际关系的协调 (2)监理机构内部组织关系的协调 (3)项目系统内部需求关系的协调 6.2 监理组织协调的工作内容 * * 2.与建设单位的协调 建设单位是工程监理所的服务客户。由于我国长期的计划经济体制以及传统的建设工程管理模式,造成建设单位的工作随意性大、合同意识和科学管理意识差。这种状况给监理的工作带来了很大的困难。因此,与建设单位的协调是监理组织协调的重点与难点。 6.2 监理组织协调的工作内容 * * 与建设单位的协调要注意以下几个方面: (1)要理解业主单位的建设意图 (2)尊重业主,支持业主的工作 (3)增进业主对监理工作的理解 此外,监理工程师在与建设单位协调过程中应该采取必要的自我保护措施。 6.2 监理组织协调的工作内容 * * 3.与施工单位的协调 (1)协调与施工单位的关系时应注意: ①严格按规范、程序办事 ②通过主动监理、监帮结合赢得承包单位信任 ③协调方法要适当、灵活 6.2 监理组织协调的工作内容 * * (2)与施工单位组织协调的内容 ①工程质量、进度、投资、安全等问题 ②有关的合同争议 ③分包单位的管理 ④承包商的违约行为 ⑤人际关系 6.2 监理组织协调的工作内容 * * 4.与设计单位的协调 (1)尊重设计单位的意见 (2)主动协助设计单位的工作 (3)注意信息传递的及时性和程序性// 6.2 监理组织协调的工作内容 * * 5.与政府部门及其他单位的协调 (1)与政府相关部门的协调,如质监站 (2)与其他机构或部门的协调// 6.2 监理组织协调的工作内容 * * 监理组织协调的方法主要有: 1.会议协调法 2.书面协调法 3.交谈协调法 4.访问协调法 6.3 组织协调的主要方法 * * 1.会议协调法 在监理实践中,会议协调法是最常用的一种协调方法。会议协调法一般包括:第一次工地会议、监理例会、专题现场协调会等形式。 6.3 组织协调的主要方法 * (1)第一次工地会议 1)召开时间 第一次工地会议在工程正式开工前召开。 2)主持及参加单位 第一次工地会议由建设单位主持。由建设单位、施工单位和监理单位的授权代表参加,必要时分包、设计单位也可参加。 6.3 组织协调的主要方法 * * * 3)主要议题 建设、施工、监理等单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员、分工及联系方式; 建设单位根据工程监理合同宣布对总监理工程师的授权; 建设单位介绍工程开工准备情况; 承包单位介绍施工准备情况; 总监介绍监理规划的主要内容; 建设、监理单位对施工准备情况提出意见和要求; 研究确定各方参加监理例会的主要人员,召开监理例会周期、地点及主要议题。 6.3 组织协调的主要方法 * * 4)会议纪要 第一次工地会议纪要一般由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。 6.3 组织协调的主要方法 * * (2)监理例会 1)召开时间 监理例会一
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