博士生管理信息系统.doc

博士生管理信息系统 学生系统操作手册（博士） 一、 登录系统 I． 运行环境 计算机网络：局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都可以满足需求。 使用人员计算机：Windows 98/Me/2000/XP，并安装Office97/2000，IE5.5(及以上)。 关闭弹出窗口阻止程序 II．安装打印插件（系统在第一次打印时，自动安装） 点击【系统打印插件】——【系统打印插件】，关闭IE浏览器弹出的窗口阻止程序，点击安装按钮，系统则会自动安装打印插件，或者点击“可点此下载安装文件压缩包”字样的链接进行安装。安装成功后学生可自由打印系统内的表格。 III． 系统登录 STEP 1 : 进入上戏博士生网页 ,点击左侧的：“学生教学管理系统”。 STEP 2 ： 在系统登录页面，如下图所示，在用户名、密码栏和验证码栏分别输入学号、密码和验证码，点击登陆按纽，或者直接敲回车。学生登录系统的用户名为学号，首次登录密码为学号。首次登录时，系统会提示修改密码，可按照修改密码提示进行密码修改操作。 STEP 3：进入学生系统首页，学生系统首页左侧为功能菜单，中间为通知公告和相关下载。 二、 个人信息 I. 学生新学期注册： STEP 1 ：点击左侧一级菜单【个人信息】，页面扩展二级菜单【学生学期注册】，如下图所示： STEP 1：了解当前学期，点击注册页面的“提交注册”按钮即完成网上学期注册。 注意：每学期的新学期开始，需按此步骤在系统上做新学期注册，另外需亲自到博士生部到 场注册报到，否则新学期注册不予审核通过。 II. 个人基本信息： 功能：查阅、核对包含个人姓名、年龄、民族等各项基本信息、发表文章/获奖、毕业/学位、 奖/惩信息、注册/异动、培养计划、成绩、贷款信息。 STEP1：点击左侧二级菜单 –【个人基本信息】，页面调出个人基本信息，核对系统中现有的个人基本信息如下图所示： STEP2：点击标签 --【基本信息二】，页面切换，核对系统中现有的个人基本信息。如下图： STEP3：点击查看和核对其它标签，同【基本信息二】。 注意：查看和核对过程中如与实际情况有不符的，请记录下来并告知博士生部门。 III． 个人基本信息修改 功能：用于学生更改与补充学生个人信息。 操作：点击【培养管理】菜单中的【个人信息修改】，填写空格内的信息， IV．研究生入学登记 功能：用于新生入学的学籍登记。 操作：点击【培养管理】菜单中的【入学登记】，核对灰色不可修改部分的信息是否正确，有不符之处请告知博士生部；同时填写空格内的信息，完成后点击“保存”按钮 V. 登录密码修改: 功能：用于修改个人密码 STEP1: 点击左侧一级菜单【个人信息】 – 展开二级菜单【登陆密码修改】，页面调出学生密码修改，如下图所示： STEP 2: 输入新密码、确认新密码, 密码修改成功。 VI. 英语六级备案录入： 对象：已参加过国家英语6级考试的学生。 STEP 1: 点击一级菜单【个人信息】菜单中的子菜单【英语6级备案录入】。 STEP 2：在空格内填写英语6级成绩情况，并点击“提交保存”按钮，如下图所示： 三、 培养管理 I. 培养计划查询 功能：用以查看各类型学生在学期间的培养计划，包括课程任务、培养环节、毕业要求、学分情况等，以便为制定培养计划做好准备和在各阶段学习过程中明确学习任务。 STEP 1: 点击学生页面左侧一级菜单【培养管理】下的二级菜单【培养计划查询】，如图： STEP 2：查看自己所属学生类型的培养计划要求及当前的课程学分统计，如图所示： 注：如果需要打印，单击右上方的“打印”，查询完毕，点击“返回”。 II. 提交培养计划 功能：用于学生培养计划制订。 STEP 1: 通过【培养计划查询】 III．选课 1、博士生部公共课选课 注意：新学期开始前研究生部制定新学期研究生的公共课，学生可在系统的通知公告栏中下载新学期公共课表、选课要求及课程介绍，了解新学期的课程内容。根据自己的培养计划，博士生在系统上选择自己的选修课。公共必修课不需要选择，系统会自动给学生添加公共必修课。 STEP 1: 选课：点击一级菜单【培养管理】菜单中的子菜单【网上选课】，在“待选选修课程”中，选择“博士生部”为“开课院系”，点击“查询”按钮，则待选课程栏中会列出所有博士生部开设的可选课程。在想要选择的课程后面点击“选课”按钮，则选课成功。如图所示： STEP 2：退选：初步选课完毕后，可在“已选课程”中看到已选课程的列表，并只要点击列表后面的“退选”，